怎么使用Word2016的实时协作功能

Word2016中有一个新的功能,那就是强大的实时协作功能,这个功能可以让你在不同的电脑上处理同一个文件,比如你在家中的文档,想到办公室的电脑上继续处理,而不用U盘拷来拷去,那么一定要学习使用这个功能。

操作方法

  • 01

    首先运行Word2016,将要共享的文档打开。

  • 02

    然后点击右上角的“共享”,然后再点击“保存到云”。

  • 03

    在新窗口下我们选择OneDrive,然后点击下面的登录按钮。

  • 04

    输入你的微软账号,然后点击下一步。

  • 05

    然后输入你的微软账号,点击登录。

  • 06

    登录成功后,我们会看到一个“OneDrive-个人”的文件夹。然后点击它。

  • 07

    这时候会出现一个正在获取服务器信息的窗口,我们只要等待就可以了。

  • 08

    在新弹出的窗口中,我们将文件保存进来,点击保存。这时候文件就保存好了。文件保存在了OneDrive上了。

  • 09

    保存好后,界面就又回到了刚才的页面,我们可以看到共享功能已经可以使用了。点击邀请成员后面的按钮。

  • 10

    在弹出的窗口中,选择你要共享给的联系人。然后确定。

  • 11

    然后单击“获取共享链接”,在弹出的新窗口中,你可以选择“创建编辑链接”或者“创建仅供查看的链接”。然后将生成的链接发给你的联系人,他就可以查看或者编辑了。

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