Excel计算列表中挑出内容不同的项并计算个数

我在工作中有一个学员信息表,需要统计其中各学科的教师各有多少人,看起来容易,我想了半天才弄好,拿出来与大家分享

操作方法

  • 01

    首先需要能够将内容不同的项都挑出来,我用了好几种方法,都太麻烦,包括: (1)建辅助列 (2)用公式计算各项的个数,再行筛选 后来,我发现其实很简单,直接用Excel的去重复项功能就行了

  • 02

    我们变换了思路,并不是选择不相同的信息进行复制,而是全复制过来后,删掉重复的项目,方法是: >我们先将原有数据复制一份,之后选中 >再选择数据选项卡中的删除重复项

  • 03

    之后会弹出对话框,询问你是否将相邻的区域也加入到“删除重复项”的操作中,对于我来说肯定是不同的,要是将原有数据删掉了,我的表就乱了,所以需要选择“以当前选定区域排序”,之后,单击“删除重复项”

  • 04

    之后,又出现了一个对话框,询问删除区域中的哪一列,我的区域只有一列,就是“学科”,没什么可选的,所以单击“确定”

  • 05

    之后出现删除的结果报告,已删除18个重复值,保留11个唯一值。 结果刚好是我所需要的:将列表中所包含的不同学科都挑出来啦,下一步,需要写一个公式将,原列表中,各学科的人数统计出来即可。

  • 06

    方法是需要用一下CountIf函数,逻辑是:计算满足条件的单元格数 例如:CountIf(原列表区域,“物理"),就能算出原区域中物理学科的人数 为方便操作我们将公式写为: =COUNTIF(C$4:C$32,E4)

  • 07

    需要注意表示原列表区域的部分,需要选中后按“F4”键,让它不会随拖动公式而变化,完成后按回车即可看到计数,鼠标放在单元格的右下角,向下拖动复制公式,即可得到所有结果。

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