如何快速检查并更正word文档中的错别字?
word是我们平时工作中最常用的文字处理软件,但在编辑文档的过程,有可能因操作失误而输入错误的文字,如何将有错误的文档发给上司的话,影响是极不好的,因此在上交文档前有必要检查下文档中有无错别字。今天为大家讲讲如何快速检查并更正word文档中的错别字?
操作方法
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打开一个已经录入了文字的word电子文档,在检查文档中是否有错别字之前,你可以对文字和段落格式进行一下必要的排版。
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要检查文档中的错别字,单击"审阅"菜单选项卡,再单击工具栏中的“拼写和语法”按钮。
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在弹出的“拼写和语法”对话框中,在“易错词”列表中用红色显示有错别字的文字,在“建议”列表中列举出了正确的文字,如果要更正错别字,单击“更改”按钮即可。
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单击“更改”按钮后,文档中的错别字会自动用正确的词语来替代。利用这种方法就能快速的检查和更正文档中的错别字。
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当然我们还可以采用下面这种方法来更正文档中的错别字。在文档划出有红色波浪线的错别字,并在这些字上点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中第一条就是程序给你推荐的正确的词语。
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这里你只需要用鼠标单击第一条出现的词语,则当前错别字就会被更正为正确的词语。
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