Excel如何分别统计某列重复及不重复数据的个数

2024-03-18 10:46:14

某列的数据量很多，我们如何简单快速地计算出该列中的重复值数量（或不重复数量）呢？
这里，敏丝从易到难为大家介绍几种解决问题的办法。
详情请看敏丝下方图解。

操作方法

01

第1种方法：数据透视表方法。我们选中A列数据后，依次选择："插入"菜单>"数据透视宝">设置"数据透视表"的位置（本例设置为当前工作表Sheet中的单元格）。
02

我们将姓名字段分别拖进行（下方）区域和值（下方）区域，即可看到各个数值的个数，并从中得出重复值（>1)和不重复值(=1)的数量。
03

第2种方法：条件格式+颜色筛选法。先为A列数据设置条件格式：设置 "重复值"为 "黄色背景填充"。然后通过颜色筛选计算出重复值或不重复值的数量。还可以结合 SUBTOTAL函数实时计算出筛选后的单元格数量。
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第3种方法：辅助列+COUNTIFS函数法。先建立一个辅助列，计算出A列姓名的数量。
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接下来，使用COUNTIFS函数计算出姓名出现次数为1的单元格数量（即：唯一值/不重复值），以及姓名出现次数为2及以上的单元格数量（即：重复值）。
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补充知识：计算去除重复项后的不重复值（唯一值），即：重复的数据保留一个后计数。方法1：删除重复项。依次选择： "数据"菜单>" 删除重复项">"确定"（下图1)，删除完成后会弹出提示对话框（下图2）。
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方式2：SUMPRODUCT函数+COUNTIF函数。使用SUMPRODUCT函数和COUNTIF函数计算。
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公式解读： > 通过截取SUMPRODUCT函数中的公式，然后在编辑栏按F9查看运算结果 > 原理：统计各姓名个数，然后用1除，2个相同姓名变成1/2，3个相同姓名变成1/3，被1除后相同的姓名的和最终还是1。 > &""的目的是为了处理数字的情况（即：A列中的数据为数字的情况）。
09

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