如何在word中选择合适的粘贴选项

2024-04-19 05:26:11

在编辑文档时，常常需要用到复制、粘贴操作。粘贴时有多个粘贴选项可供大家选择，每个粘贴选项的效果各不相同。今天就来教大家选择合适的粘贴选项。

操作方法

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打开excel，选择单元格区域,然后点击复制。
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打开word，将光标定位在要插入粘贴文本的位置。如图，菜单中有多个粘贴选项可供选择，如保留源格式、使用目标样式、仅保留文本等。接下来分别进行说明。
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“保留源格式”效果预览，如图“保留源格式”会将表格原封不动的粘贴过来。
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如图，使用目标样式会将原表格内容粘贴过来，然后应用当前文档的文本样式。
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后面两个带有链接的粘贴选项和前两个粘贴选项的粘贴效果是一样的，但带链接的粘贴选项，会在粘贴后的表格和原Excel表格之间形成链接，这样原表格更新后，粘贴的表格也会同步更新。这里试试启动链接与保留源格式命令。
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如图，粘贴后的表格和原Excel表格一致。
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返回excel,这里将单元格C2的数值更新为1088.
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返回文档,右击鼠标,单机“更新链接”。
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如图，表格数据更新了。这就是“链接与保留源格式”粘贴选项的优点。
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我们接着介绍其他的粘贴选项。先按“ctrl+Z”撤销刚刚插入的表格。“只保留文本”粘贴选项仅将表格中的文本复制过来，不再保留表格格式。
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在“粘贴”中单击“图片”，这是个比较特殊的粘贴选项。
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如图，粘贴后的表格看起来和原表格一样，但点击表格后会发现，表格已经转换为图片了。可根据需求选择粘贴选项。
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接下来说说如何设置默认的粘贴选项。调出粘贴选项对话框，单击”设置默认粘贴“。
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如图，在这里可以设置其他的粘贴命令。大家可根据需求自行设置。

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