EXCEL的if countif left len函数制作查询匹配表

2024-04-01 17:48:21

工作过程中经常需要用到查询匹配功能，例如：要查询某个手机号码是否包含在某此号码段里面，或者查询某个身份证号码是否包含在某些地区的身份证号码段里面等。下面分享一下我用if函数 countif函数 left函数和 len函数做的一个号码查询系统。

用EXCEL的if countif left len函数制作查询匹配系统

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首先将查询的原始数据整理放在同一列当中，本例子简单以查某个手机号码是否包含在某8个电话号码段为例。先将号码段放入A列当中，如下图示：
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然后在查询结果显示框单元格内输入if公式，输入方法是在单元格中按=号，然后录入公式，IF函数的格式是if(判断的条件,如果条件是真的返回的内容,如果条件是假的返回的内容) 注意括号内的逗号必须是半角即英文状态下输入。如下图示：
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这里面要套入的“判断的条件”我们套外公式countif，countIF函数的格式是countIFif(查找的数列,要查找什么)，其中查找的数列自然是A列当中我们已经准备好的号码段，如下图示方法套入IF函数当中：
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那COUNTIF函数要查找内容是什么呢？因为我们查询的号码是11位的，而要核对的号码段只是前7位，那么我们需要提取用户输入的前7位字符作为核对的内容，这样就要用到LEFT函数了。这里面要套入的从左边提取字符的函数left，LEFT函数的格式是LEFT(从左边提取的原内容,提取几个字符)，套入函数的方法如下图示：
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最终补全IF函数返回判断条件真和条件假的内容，这里我们以“包含号段”和“不包含号段”作为真/假返回的内容，如下图示：
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除了查询号码的号段外，我们还顺便查询一下录入的号码的位数，用LEN函数就可以实现。本例子以在D2显示为例，录入的公式如下图示：
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至此，基本的公式编写就完成了，可以测试一下是不是可用。

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