怎样将PPT文件转换为Word文档【百科全说】

Word 转换为PPT，也许你很容易做到，但是反之把PPT转换为Word你知道吗?我之前一直用一个很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘出来。文字少了还好说，要是文字多了，那个工作量就可想而知了......

PowerPoint 2003 中的转换

大家可能最为常用的是下面这种方法：(在Microsoft Office PowerPoint 2003版)

1、首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件，然后鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。

PowerPoint 2003

2.完成选择之后，系统首先会出现“撰写”对话框，此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置，然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式。

3.完成上述选择之后，接着使用鼠标左键单击“确定”按钮，即可启动中文Word，然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中，此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改，即可完成转换工作。

但是经过我多次试用，其转换效果是相当的不令人满意。

PowerPoint 2007 中的转换

在Microsoft Office PowerPoint 2007版中，这个功能依然没有得到改善。只是在“发送”里面却找不到Microsoft Word命令项了。

PowerPoint 2007中的“发送”没有了转换为Word 的选项

微软Office 2007 的最大的失败就是对界面的改变，他几乎完全颠覆了我们使用多年的习惯，但是当你逐步了解了之后却又发现，根本没有实质性的改变，这也是为什么更多的网友不愿意接受Office 2007的理由之一。

Microsoft Word命令项的确被转移了地方，点击“发布”——点击“使用Microsoft Office Word创建讲义”菜单。

发布中的创建Word 讲义

看到了什么?一个完全与PowerPoint 2003一样的对话框，甚至没有任何修饰，那么这个能实现PPT到Word 的转换吗?显然他与PowerPoint 2003 转换的效果是一样的，也以为着这一功能没有得到任何提升。同样是微软的办公平台，在互换上怎么就这么难?

与2003版没有任何变化

一般细心的用户可能会在制作PPT的时候，首先使用Word创建文档，一式两份，这样以备不时之需，看来也是惧怕万一有人需要Word 文档，你再整理可能就会抓瞎。

说了这么多，究竟有没有什么方法能够完美将PPT转换为Word文档?我只能遗憾的告诉你，

目前还真是没有什么完美解决方案。所谓的完美，当然是转换的文档你几乎不用修改就能使用。

虽然我说了上面的话，你也用不着马上离开，绝不意味着下面的方法对你没有任何作用!而这种方法恰恰是最简单的，也是最行之有效的方法，不信请继续往下看。

应用程序完美转换PPT 到Word 文档

说起来很简单，就是你把下面这段代码文字复制到Windows 文本中，将文件保存为 .vbs生成一个可执行程序。保存在任何一个地方，比如桌面。这段代码也是我在无意中发现的，但使用后感觉已经很好，并且简单。

'绑定到本地计算机

strComputer = "."

'如果发生错误，继续执行

on error resume next

Set objWMIService = GetObject("winmgmts:" _

& "{impersonationLevel=impersonate}!" & strComputer & " ootcimv2")

msgbox "此脚本可以批量将ppt文件中的文本转换为word文件。图片、表格等内容则自动跳过" & vbcrlf & "使用时请把所有要转换的ppt文件复制到目录c:下。双击运行此文件即可。" & vbcrlf & "运行此脚本需要本机上安装了office"

'创建一个word对象

Set objWord = CreateObject("Word.Application")

'创建一个ppt对象

Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.application")

'获得c:目录下的文件集合

Set FileList = objWMIService.ExecQuery _

("ASSOCIATORS OF {Win32_Directory.Name='c:'} Where " _

& "ResultClass = CIM_DataFile")

For Each objFile In FileList

'如果文件的扩展名是ppt

If objFile.Extension = "ppt" Then

pptApp.visible = true

'打开这个ppt文件

Set pptSelection = pptApp.Presentations.Open("c:" & objFile.FileName & "." & objFile.Extension)

'如果想让脚本处理得快些，把下面一行改为“objWord.Visible = false”,不推荐。

objWord.Visible = true

'新建一个word，以保存ppt中的文本

Set objDoc = objWord.Documents.Add()

Set objSelection = objWord.Selection

'从ppt的第一页开始循环。Slides.Count即幻灯片的数量

For i = 1 To pptSelection.Slides.Count

'从每一张ppt的第一个文本框开始循环，Shapes.Count，即每张幻灯片中文本框的数量

For j = 1 To pptSelection.Slides(i).Shapes.Count

'如果是每页的第一行，就按标题处理，变成黑体字

if i =1 then

objSelection.Font.Name = "黑体"

'把文本框中的文字添加到word中

objSelection.TypeTextpptSelection.Slides(i).Shapes

(j).TextFrame.TextRange.text

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.Font.Name = "宋体"

end if

objSelection.TypeTextpptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text

'加一个回车

objSelection.TypeTextvbcrlf

'关闭这个ppt文件

pptSelection.close

'保存word文件。

objDoc.SaveAs("c:" & objFile.FileName & ".doc")

'如果不需要关闭word，把下面这一行删掉

objDoc.close

'如果不想弹出消息框，把下面这一行删掉

msgbox "转换后的word已保存在c:" & objFile.FileName & ".doc"

else'没有ppt文件

'msgbox "错误：c:下没有发现ppt文件!"

End If

pptApp.quit

点击此处直接下载该程序>>>

怎样使用程序将PPT转换为Word 文档?

将你需要转换的PPT文档放到C: 的根目录下，双击我们刚才生成的 .vbs 程序，弹出下面的对话框，点击“确定”。

之后稍等片刻(根据PPT 文档的大小可能等待的时间有所区别)。就会自动打开一个已经生成的Word 文档，怎么样，你看到了什么?转换完成，弹出下面的对话框，点击确定后收工。

这个程序无需安装，直接运行，文件也小。在转换前最好将之前打开的Word 和PowerPoint程序关闭。

由于本程序转换后的Word文档中文字顺序并未排版，因此尚需用户自行调整。但是这已经让我们事半功倍了

怎样将PPT文件转换为Word文档

相关推荐