怎样用WPS制作PDF

PDF是目前主流的电子书格式之一,打开你的WPS,体验一下制作流程吧!

一、打开或生成原始文件。

本例中选择用WPS打开《岳飞传.txt》,并进行智能格式整理。

二、添加必要的注释。

奸人万俟?l姓名的读音比较特殊,需要注解,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,向读者作必要说明。



在脚注和尾注对话框中点击“插入”,WPS自动定位到页面底端的注解区,输入注解。



三、插入目录。

1、执行“编辑”→“查找”,以快速发现带有“§§§”标识的标题,选中后执行“样式和格式”,将它们设为标题3样式。同样的方法处理带有“§”“§§”的一、二级标题。

选中原文本文件中的分页符“------------------”,执行“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”→“手动分页符(K)”→“全部替换”,实现分页效果。(也可直接在“替换为(I):”框中输入手动分页符的标识^m)

选中任意标题中的“§”,执行“编辑”→“替换”,在替换为框中不输入任何内容,用“全部替换”,将各级标题中的“§”去掉。

2、进入第二页,在标题2:岳飞传下面插入目录。

执行“插入”→“引用”→“目录”,在弹出的对话框中单击选项按纽,在“目录级别”中将“标题1”,“标题2”后面的序号“1”,“2”去掉,以实现不显示标题1、2的效果。



四、在每章节末尾添加导航栏。

为进一步方便阅读,我们在每章节末尾添加导航栏。

在第一章节末尾执行插入目录,但这一次去掉“显示页码”,保留“使用超链接”。



将本次生成的目录中除序号以外的文字去掉,调整为一行,并复制到其他各章节末尾。

这样,看完任何一章节,都可以借助导航栏进入其他任意章节。

五、格式调整及页面修饰。

请参阅:用WPS亲手制作故事书 给孩子特别的礼物

六、主目录的更新。

插入导航栏或进行其他操作后,主目录的页码可能与实际不再吻合,请选中主目录,按F9更新。请参阅:【征稿八】怎样更新目录

七、生成PDF文件。

执行“文件”→“输出为PDF格式”,点击浏览按纽设置保存位置,点击高级按纽,可以设置输出选项和权限设置。

为确保注解和目录在转换成PDF后仍然有效,请务必勾选相关选项,建议保留默认选项或全部勾选。

勾选权限设置,可以通过设置密码来限制别人打开、更改、复制、添加批注、打印生成的PDF文件。



巩固练习:请将本文制作成PDF文件。

(0)

相关推荐

  • 怎么制作pdf文件

    在我们的日常学习和工作中经常会用到PDF文件,我们要怎样制作PDF文件呢? 操作方法 01 最简单最常用的就是利用word将文件转换成PDF,当然也可以用其他专门的软件转换.这里小编用WPS为例说明一 ...

  • 用WPS制作电子调查问卷的方法

    最近,很多政府部门都在进行部门行风评议的问卷调查,以便监督提高政府部门的工作效率。调查问卷都是以纸质印刷方式制作进行的,待接受调查人将问卷填写完成后再回收、统计。为了效率的整改提高,所在单位也准备举行 ...

  • 利用WPS制作空心字全攻略

    在使用WPS软件的时候,经常会遇到利用WPS制作空心字的问题。但是利用WPS制作空心字的步骤比较复杂。下面就详细的为大家介绍一下利用WPS制作空心字的方法。 1、首先在工具栏中,选择“单行文字”。接着 ...

  • 利用WPS制作英语听力试题

    现在,听力教学是英语教学中很重要的一项内容。可是笔者发现,笔者周围的老师在制作英语 测试题时,很少制作听力试题。问起原因,一是自己的英语发音水平与标准的英语朗读存在有差距,感觉自己读出来的英语没有英语 ...

  • 如何用WPS制作红头文件

    如何用WPS制作红头文件 撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一,公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐,下面就通过“WPS文字”,告诉大家怎样轻松掌握公文的文头 ...

  • WPS制作低炭又环保的电子调查问卷

    先打开WPS文字2012,待将要进行问询的内容输入完成后,将光标定位到要进行选择的答案后面,在菜单栏中单击“插入”选项卡,然后在“窗体”功能区中单击“复选框型窗体域”按钮(如图1),待插入完成后再单击 ...

  • WPS制作带斜线表头的表格

    如何用WPS制作带斜线表头的表格 ·斜线表头 金山文字可以方便地生成带有斜线的表头,方法是: 光标定位在需要设置斜线的单元格中。 执行【表格】【绘制斜线表头】命令,打开如图2-24所示的【斜线单元格类 ...

  • 金山wps制作红头文件的方法

    在我们的日常工作中,常常需要接触到红头文件,这一些红头文件常常代表的是公司的重要决定或者重要通知.如果有红头文件模板的话,直接添加内容就好了,不过,也有一些网友需要亲自草拟红头文件,那么,红头文件怎么 ...

  • 用金山wps制作循环播放的胶片效果的简单方法

    在今天的金山wps使用教程中,我们将为大家分享的使用技巧是:制作从左往循环播放的胶片效果.不少网友看到这个题目,都会担心这个操作不要太复杂哦!其实,制作的方法非常简单.感兴趣的网友可以按照下面的步骤来 ...