学校收费系统为学校财务部门解决了哪些难题?
操作方法
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背景 近年来,伴随着不少学校的教学和科研等各项事业的飞速发展,学生人数不断增加,学校财务部门每日的现金流量日渐加大,传统的资金收付的手工方式已经远远不能满足学校财务管理的需求。特别是每年的学费缴纳工作,因为其时间紧,工作量大,工作安全性要求高等特点,一直是学校比较关注、迫切想得到解决的问题。
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面临的难题
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手工进行收费的记录和统计,费时费力,容易出错;
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学生交费时间集中,手工填写收费单据,财务工作量巨大;
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学生调动班级后,很难跟踪学生的缴费情况,财务人员催费难度增大;
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难以准确掌握学生缴费情况,导致欠费学生来缴费时,不能快速查询出该生缴费情况;
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缴费统计工作量大,详细的缴费台账很难形成;
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欠费统计费时费力,很容易出现错误。
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解决方法 信息化的出现让学校收费系统成为当前学校收费管理必备利器,不仅可以通过计算机规范、整合收费流程,减轻财务人员的录入工作量,对学生交费以及银行代收学费情况进行系统管理,及时反映学生的交费、欠费情况,更提供了多种数据接口,数据可批量一次性导入,实现信息多方位共享,让复杂的收费管理流程变得轻松、明晰、快捷。 学校收费系统主要实现了学生收费情况记录流程化、跟踪智能化、查询简便化、统计方便化。同时学校收费系统可以自动打印学生缴费单据,可以快速准确生成各类缴费报表。
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