【最新】Word文档中审阅修订模式怎么使用
在我们批改文档时,为了方便原作者识别,辨认哪些是修改部分。除了常用的批注功能外,还有修订功能。
不过很多朋友不太清楚这个,修订功能可以直接在文档中反映修改,并且让他人可选择的接受/拒绝修改。而且多人参与一个文档编辑修改时,可以通过颜色区分,哪些地方被修改了,这个功能可以说是非常方便的。下面大家一起来看看到底修订功能是什么,怎么用。
操作方法
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下面小编会灰常详细的给大家讲讲,修订这个功能。 首先,打开需要修订的文档。打开以后,点击审阅,如下图操作。
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完事后,在审阅中,找到修订栏目,点击修订。 如下图,修订已经变成选中的了,现在文档处于修订状态。
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修订主要有2种: 删除内容,增添内容。 关于删除修订。首先,选中需要删除的部分,如下图。
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之后,还是有两种情况。一是:只是删除;二是:删除后,增加新的内容。 如果只删除,那就在选中模式下,按下键盘上的ESC键即可;如果是删除并增添内容,那就选中情况下,输入新的内容,如下图。
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之后,是 只增添内容。 这个比较简单,鼠标点击需要增加内容的位置,之后输入内容,就可以了,如下图。
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之后,很多朋友说了,删除、增添都是红色,或者删除画一杠啥的不太好。 那么此时可以选择修订选项,如下图操作。
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进入修订选项以后,首先可以选择删除、增添等表现形式,以及展示的颜色。大家自己很容易看明白。……
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比如:我们更改增加内容那行,后面的颜色为绿色,如下图,原来红色的内容,已经变成了绿色……
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修改完了以后,要给别人看啊。或者我们看别人修改的。那么怎么接受修改呢? 首先,把鼠标点击修订内容处,如下图。之后,在更改那一栏中,点击接受,会弹出一个隐藏菜单,点击接受修订。
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如下图,之前增加的内容就变成了正常的文本了……
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上面是对于增加内容的接受修订,那么对于删除内容的呢?还是一样的,把鼠标点击删除修订的位置,之后点击接受修订,这部分内容会直接消失了……真正的被删除了。 如果选择拒绝修订,那么就会还原之前文本……是不是很方便啊。 本次小编就给大家分享这么多,祝大家游戏愉快。