如何设置ppt 2013的放映方式

今天和大家介绍下PPT放映方式的有关知识,让你不用坐在电脑前就能轻松掌控ppt。我们一起来看一下吧!

1.设置放映类型

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    找到“幻灯片放映”按钮,然后点击“设置幻灯片放映”,可以看到里面有三种放映类型。 首先是演讲者放映类型。在这种放映方式下,幻灯片是全屏放映的,而且放映的人有完全的控制权。还有两个是 观众自行浏览类型和在展台浏览类型,大家可以课后操练一下,然后根据自己的需要设置。

    2.设置放映选项和放映范围

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      刚刚我们已经选择了幻灯片的演讲者放映类型,接下来就来设置”放映选项“。如果想要展示你的ppt,加深别人对你ppt的了解,可以点击“放映选项”里的“循环放映”,这样就可以一直不停地放映幻灯片。除了放映选项,还可以设置放映幻灯片的范围。可以全部播放;也可以指定范围,只要输入起止幻灯片,就可以依次播放范围内所有幻灯片。

      3.隐藏幻灯片

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        如果在放映过程中有些幻灯片是你不想展示的,可以在选中幻灯片以后,选择“幻灯片放映”中的“隐藏幻灯片”。如果想要取消隐藏的话,再点击一次“隐藏幻灯片”就可以了。是不是很简单?。

      4.自定义幻灯片放映

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        当然,如果你不想用这些系统设置的放映方式,也可以根据自己的需要创建自定义放映。有时候同一套演示文稿,因为放映对象的不同,我们就可以设置多套放映方案。下面就跟着我一起操作。找到“自定义幻灯片放映”,在弹出的自定义放映窗格中选择新建,在这里就可以自定义我们自己的放映方案了。

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        我们先修改下放映名称,例如“计算机部”,然后在下面的列表中选择幻灯片1、2、3,再点击添加,如果添加错了也没关系,在窗格右侧可以删除幻灯片也可以调整播放顺序。添加完成后点击确定,这样“计算机部”的放映就搞定了。

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        同理,我们还可以新建一个“市场部”,选择幻灯片4、5、6。

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        创建完成以后,再点击“自定义幻灯片放映”,可以发现下拉菜单中出现了计算机部和市场部的选项,这样我们就可以根据自己的需要来选择放映方案了。

      5.换片方式

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        说了这么多,还没有告诉你放映幻灯片的时候,不用一张一张点击的方法呢,我们看到“设置幻灯片放映”选项中有”换片方式“,包括手动换片和自动换片。手动换片就是我们平时用鼠标或者键盘的上下键来操作的,这样的方法会很累而且很不方便。

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        这时我们可以使用另外一种换片方式,利用预设的排练时间自动放映。首先选择”如果有排练计时,就使用它“。

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        然后找到面板中的”排练计时“,点击以后我们会发现幻灯片的左上方出现了一个计时的对话框,这时我们就可以通过点击每张幻灯片,来设置放映每张幻灯片的时间。

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        点击到最后一张幻灯片时,会出现一个确认总计时的对话框,再选择”是“就可以完成整个操作了。完成设置以后,选择播放按钮来看看效果,或者按F5,快速播放,这样即使你没坐在电脑前,也能轻松地完成幻灯片的播放了。

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