EXCEL里必须掌握的小技巧

办公软件大家都会用,可能在熟练程度上有所不同。
如果想早点下班,平时还是要多多注意积累一些和技巧。
今天说的是EXCEL里面的常用技巧,有空的话就耐心看看吧。

操作方法

  • 01

    一个单元格里的字太多,想换行。 按回车,光标会直接跳到下一单元格, 这些字并没有在此分段到下一行,还是原样! 如果同时按住键盘上的”ALT“,再打回车键, 换行的任务就轻松完成了。见图:

  • 02

    假设我们保存了一大批身份证号码(长数字) 保存后再打开会发现怎么变成科学计数法了???这些数字全乱套了! 解决这个方法有好几种,我只说一种: 在数字前面输入一个英文状态的单引号( ')就行了。 这个符号在回车键左边。

  • 03

    格式刷要会用 好不容易把一部分的内容整好了,后面如果要求相同的话,请用格式刷。 比如刚才说的身份证号码的问题,第一个搞好了,后面用格式刷吧! 怎么用格式化如下图: (还有一个要提醒,很多人点一次格式刷,刷一次。其实可以连续点两次格式刷,锁定格式刷以后,可以连续不停的刷。自己体会一下吧。)

  • 04

    同时打开两个EXCEL表格 难道电脑里装OFFICE的同时,还要再装个WPS?这会被别人耻笑的! 正确办法,是找到菜单栏的”窗口“,里面有选项叫:”重排窗口“ 如图:

  • 05

    认识常用的计算符号如:Σ 比如求和、求平均数、从大到小排序。很常用,必须了解。 这个很简单,只要尝试一下即可,但是不可不学,不可不知。 万一哪天需要用的时候却不会用,会急着你!

  • 06

    手工计算 如果需要在EXCEL表里临时完成一个简单的计算,怎么办? 请借步看图:

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