WPS表格中如何增加下拉框选项内容
在日常办公中,在制作表格的过程中,经常需要提供一些选项供填写的人员进行选择。本文将介绍如何在WPS的表格中,增加下拉选择框,让填写表格的人员选择,这样既方便了用户,也可以规范了内容的填写。
操作方法
- 01
由于我使用的wps版本如下图所示,因此在进行截图的时候,可能不同的版本会存在些许差异,但是不影响总体功能的使用,还是可以参考借鉴的。
- 02
先将光标定位到要插入下拉选择的单元格中,比如下图截屏中所示的例子,要在B2中插入下拉选项,供表格填写者选择。这时候先将光标定位到B2,如图标红所示。
- 03
在上方工具栏中,点击【数据】页签,将二级菜单切换到数据一栏,找到下图1中标红 【有效性】,并单击他,将弹出如下图2所示的对话框。
- 04
在【数据有效性】对话框中,在【允许】的下拉选择项中选择【序列】,在【来源】中填入要作为选择项的内容,多个选择项之间用【,】进行分割。如下图所示。注意这里的【,】必须为半角模式。
- 05
当内容设置完成后,点击【确定】就可以退出【数据有效性】对话框,这时候就会发现在B2中已经多出来下拉框选择的内容了。
- 06
如果同一工作表的某列就是下拉选择框中想要的数据,譬如引用工作表中某列的值如下图所示,将光标定位到要插入下拉框的单元格,如B3。
- 07
同样在上方工具栏中,点击【数据】页签,将二级菜单切换到数据一栏,找到下图1中标红 【有效性】,并单击他,在弹出的对话框中切换到【序列】后,点击来源右侧的区域选择按钮,如下图1标红所示。
- 08
单击选择按钮后,在弹出的新小窗口中,将鼠标移到要纳入下拉选项的单元格处进行框选,选中区域内容,如下图1所示。点击图中标红的按钮完成选择,页面将退回到下图2所示。
- 09
点击【确定】退出数据有效性对话框,这时候就会发现B3单元格中已经增加了下拉选择项的内容了,如下图所示。
赞 (0)