WPS中如何实现图表随数据变化而变化

2024-03-28 05:47:58

工作中我们经常遇到这样的情况，做了一个wps图表（或Excel图表），后来原始数据增加了，我们是在图表上更新数据来源？还是重新做一个呢？今天就来介绍一种方法：在不断添加数据的时候，图表能自动就能识别新的数据并且添加到图表中。

操作方法

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如图，简单制作一个图表文件，以柱状图为例，这里不详细介绍。
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点击菜单栏中的【公式】，找到【名称管理器】并单击，在弹出的对话框中进行编辑，首先我们先设定一个“日期”的自定义名称，记得引用位置里面输入一个函数公式，这个函数公司可以实现动态获取最新的日期数据。输入内容为 =OFFSET(sheet1!$A$1,1,,COUNT(SHEET1!$A:$A))
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我们设定另外一个横坐标“产量”，使得他能动态变化。重复一下第二步调出自定义名称界面，名称设定为产量，输入内容为“=OFFSET(sheet1!$B$1,1,,COUNT(SHEET1!$B:$B))”。
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设定好2个名称后，我们这个时候开始修改原来生成的柱形图，在图表上右击鼠标右键调出数据源的选择窗口，单击【选择数据】。
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我们先修改产量。点击编辑，就可以修改了，关键是在引用位置哪里，输入我们预定义好的名称，请注意，这个是一个相对引用，它会随之前设置好的公式动态变化。
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参考第五步的做法，我们再次修改横坐标“日期”。点击右侧类别栏旁边的编辑按钮，输入我们预定义好的名称。
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点击确认。现在你可以增加一天数据，例如例子中我输入了7日的数据，你看发生了什么？图表中是不是动态地增加了一个7日的图表.当然也可以增加更多。是不是很简单啊。

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