Word排版教程:[18] 设置表格格式
在word中绘制的表格要设置合适表格格式,这里与各位分享下如何设置表格格式。
操作方法
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一、为表格设置边框和底纹 选定需要设置边框和底纹的表格部分,选择“格式”菜单下的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,设定表格的边框类型、线型、颜色和线条宽度;然后单击“底纹”选项卡,在“底纹”对话框中设置所需的底纹效果。 此外对已有表格也可以通过“表格自动套用格式”对话框为表格添加和底纹。
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二、在后续页上重复表格标题 如果表格的内容超过一页时,这时我们希望在后续表格自动重复该表格的标题行,以增强表格的可读性。要想实现这一功能,可以采用下面的操作方法: 选择需要在后续表格中作为标题重复出现的一行或多行,选定内容必须包括表格的第一行。然后选择“表格”菜单中的“标题行重复”命令即可。
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三、防止表格跨页断行 为了保持表格的完整,防止表格被分割在两个不同的页面,可以采用下面的设置:单击表格,然后选择“表格”菜单中的“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,单击“行”选项卡,清除“允许跨页断行”复选框。
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四、在表格中进行计算 在Word表格中可以进行一些简单的计算操作。 单击要放置计算结果的单元格。然后选择“表格”菜单中的“公式”命令,打开“公式”对话框。如下面几幅图所示。
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如果 Word 在“公式”框中建议的公式非您所需,将其从“公式”框中删除。 从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,选中的函数会出现在“公式”框中。例如,要进行求和,单击“SUM”函数。 在公式的括号中键人单元格引用,可引用单元格的内容。例如,如果需要计算单元格 A1 和 B4 中数值的和,应建立这样的公式:=SUM(a1,b4)。 在“数字格式”框中选择数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,则单击“0.00%”。
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需要注意的是,Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果所引用的单元格发生了更改,Word不能自动更新计算结果,你必须选定该域,然后按 F9 键,方可更新计算结果。