移动办公居然还可以这样?
企业管理系统的移动客户端主要是处理单一工具以及单一地域办公的限制,随时随地进行流程的创建、查看以及处理,有效促进工作协作效率。
操作方法
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移动协作 移动端可实现对公文流转或工作流程的创建、查看(包括待办事宜、在途和已结发件、在途和已结收件等)以及处理,支持附件的查阅及编辑操作,亦可对流程步骤进行修改,是用户之间最为规范、最为正式的沟通与协作方式,该功能亦可根据具体使用情况命名。 简单三步便可创建流程,启动工作协作。对于以文件形式存在的邮件正文,以及文档附件(例如word、excel等格式),在处理的时候都可以进行编辑操作,方便流程中处理文档的版本迭代工作。
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在流转阶段,用户可随时根据流程步骤进程查看流程处理情况,并根据需要,点击处理人头像,调用流程协作人员信息,进行联系。 而且,灵活的流程自定义,让协作跟随您的节奏。同时,流程处理可以调用事先设置好的短语,对流程进行查阅后,即可快捷的调用短语进行处理;根据需要,亦可进行拍照处理,记录位置点,可适用于一些工作的佐证或者是工作的跟进情况展示(例如一些使用流程管理的外出服务)。
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移动考勤 考勤主要分为内勤与外勤,内勤主要给有固定工作地点的人员使用,可以使用定位考勤,只要到达事先设定考勤位置与时段,便可以使用移动设备进行签到/签退,简单完成考勤工作。 如到临时外勤地点或者经常在不固定地点考勤的人员,可以使用拍照考勤,拍照的同时并记录位置信息。 对于外勤工作,还可以进行外勤工作记录,记录工作的情况以及位置信息。必要的时候,还可以对外勤工作轨迹进行跟踪记录。
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以3Hmis知识管理系统移动端为例,使用移动设备的定位功能,可完美实现日常考勤。提供定位与拍照考勤的实施、申请、审核与查询功能,可根据需要进行GPS轨迹记录。另外,可从企业、部门或个别员工三个层级,设置需要进行考勤管理的人员。总体来说,移动考勤可帮助管理人员随时掌握内勤人员的考勤情况,以及外勤人员的外勤工作状况。
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移动办公+知识管理 3Hmis移动端不仅拥有移动协作、 移动考勤、 在线交流等企业管理应用,还将知识管理的应用延伸到了移动设备中,主要分为信息查阅和知识共享两个方面。 信息查询:可随时查看工作相关流程以及记录,查询工作进展情况;并可按照用户权限查找企业知识文件,随时“掌”握工作流程与企业知识。 知识共享:在线交流促进工作交流以及信息互换;微博让用户的个人形象及工作能得到充分的展示;咨询台帮助打开企业知识共享的窗户,让知识实现传承、再利用以及自我发酵。