一、从零做PPT

如果你是从新建一个空白的幻灯片文档开始做PPT，那么，此时，最重要的是「磨刀不误砍柴工」，先做好准备工作。

这个所谓的「磨刀」就是：设置 PPT 的自定义字体。

为什么要设置自定义字体呢？

你想想，你为什么要「换」字体？因为输入的文字默认是宋体，所以每次都要先写完再换成自己所需的字体。

但是，如果默认的字体不是宋体，本来就是你要用的字体呢？

❶ 从菜单栏选择【设计】-【字体】-【自定义字体】。

低版本中的【自定义字体】选项称为【新建主题字体】。

❷在弹出的【自定义字体】页面中，我们可以设置整个 PPT 的默认西文以及中文字体。

低版本的默认西文字体是「Arial」，中文字体是「宋体」，高版本的西文和中文默认字体均为「等线」。

比如设置成为常规演示下适合的字体，西文字体设置成「Arial」或者「Times New Roman」，中文设置为「微软雅黑」。

然后，当你再插入一个文本框的时候，默认字体就是微软雅黑light，不用再多一步「换」的操作，是不是很方便？

再新建一页，标题和正文默认就是微软雅黑系列，是不是神清气爽？

二、修改一份PPT

如果我们拿到的是一份成品PPT，要修改文档中的字体，怎么做？

这一般又分为两种情况：更改一种字体 & 统一多种字体。

❶ 更改一种字体

在一个 PPT 使用了多种字体进行制作的时候，我们需要将其中的一种字体变成另一种特定的字体。

比如老师的教学课件，正文喜欢用「宋体」，为了方便演示，我们需要将「宋体」替换成「微软雅黑」。

我们可以利用 PPT 自带的【替换字体】功能快速实现，在菜单栏选择【开始】-【替换】-【替换字体】。

在弹出的对话框中，分别选择需要替换的字体名称，以及想要替换成为的字体名称。

选择之后，点击【替换】就可以将整个PPT的所有使用「宋体」的文字变成「微软雅黑」啦~

❷ 统一多种字体

利用 PPT 软件自带的【替换字体】功能，我们只能一次更换一种字体，面对要把多种字体变成同一种字体的时候，就只能通过重复手动操作了。

尤其是当我们拿到一份来自他人的PPT需要修改时，发现里面「十分具有创意」的使用了N种字体，真的很想一秒钟将所有字体打回「微软雅黑」，放过自己的眼睛-·-

这个时候，PPT本身实现不了，就需要插件来帮忙了。

推荐插件一：iSlide

选择【iSlide】-【一键优化】-【统一字体】，在弹出的菜单栏中选择想要替换的中英文字体，点击【应用】即可完成替换~

推荐插件二：美化大师

选择【美化大师】-【替换字体】，在弹出的菜单栏中选择想要替换的中英文字体，点击【确定】即可完成替换~

如果你善用插件的话，可以发现通过插件的其他功能，我们可以实现 PPT 自带的字体设置功能。

如果你熟悉自己制作 PPT 常用到的字体搭配的话，建议可以预设几组常用的字体搭配，这样可以自由切换，节省更多的制作时间~

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