表格里的重复值如何设置（excel2003怎么查找重复值）【百科全说】

Excel是办公中处理数据使用最频繁的软件之一，而在数据处理中重复值是难以避免的问题。Excel对于重复值得处理提供了多种处理方式，包括函数、条件格式、数据透视表等。本文小编就和大家一起认识一下Excel中对于重复值的处理方法吧。

一、条件格式提取重复值或者唯一值。

如下图所示，在表格当中有一些是重复值，那么我们如何能快速找到表格中的所有重复值或者唯一值呢？

以A列数据为例：首先选中A列数据——然后选择【开始】选项卡中的【条件格式】——再依次选择【突出显示单元格规则】中的【重复值】——最后在弹出的重复值对话框中选择重复值或者唯一值。可以对选择的重复值或者唯一值进行单元格颜色填充、字体颜色填充或者其他单元格设置。这里的重复值会对所有重复的数据进行标记，而唯一值只对出现过一次的数据进行标记。

条件格式

动图操作如下：

条件格式动图

二、删除重复值。

在下图中，如果只想保留唯一的姓名，删除重复姓名所在的行，该如何操作呢？

步骤如下箭头所示：选中A列数据——选中【数据】选项卡——【删除重复值】——在【删除重复值警告】提示框中选择【扩展选定区域】——点击【删除重复值】——在【删除重复值】对话框中只勾选【姓名】复选框——点击确定。这时重复的姓名所在的行就会被删除了。

删除重复值

动图操作如下：

删除重复值动图

三、高级筛选提取唯一值。

在下图中，如何把B列中的学历名称提取出来呢？要求是重复的学历只提取一次。

操作步骤如下：选择【数据】选项卡——选择排序和筛选中的【高级】——选择【将筛选结果复制到其他位置】——【列表区域】选择B列——【复制到】选择一个空白单元格，比如下图中的E1单元格——勾选【选择不重复的记录】复选框。最后点确定后的结果就是E列中的内容了。

高级筛选

动图操作如下：

高级筛选动图

四、函数公式查找重复值。

函数对于重复值的处理更加灵活，比如标记全部重复值、标记重复值中保留一个外其他的重复值，计算重复值个数等等。

比如在下图中只查找A列姓名中的唯一值，重复两次及以上的，都显示重复，那么在D2单元格输入函数公式=IF(COUNTIF(A2:$A$14,A2)>1,"重复","")，然后向下拖动即可。

在这个if和countif嵌套函数中，对于函数COUNTIF(A2:$A$14,A2)>1。第一个参数表示D2单元格引用的A2:$A$14区域向下拖动时，引用A列单元格所在的行到A列中第14行的数据，第二个参数表示D2单元格引用的A2单元格数据在向下拖动时，引用的A列单元格也会变化。

比如在D4单元格中，引用的公式变成了(COUNTIF(A4:$A$14,A4)>1成立，返回结果为true。因为A4到A14单元格中，有2个A4的内容。大于1成立。

外面的if函数表示如果条件成立，返回“重复”，否则返回空值。

此处如果把公式稍微改一下，改成=IF(COUNTIF($A$2:$A$14,A2)>1,"重复","")。那么所有重复过的单元格都会显示重复。

函数公式

两种公式的动图演示：

函数公式动图

五、数据验证圈释重复值。

在下图中，A列数据中的刘备和曹操各有两个，如何圈释多余的名字呢？

操作步骤如下：选择【数据】选项卡——【数据验证】——在【数据验证】设置框中——【允许】选择【自定义】——公式输入=COUNTIF($A$1:A14,A1)=1——确定后再选择【数据验证】下拉选项中的【圈释无效数据】，这时A列中多余的名字就被圈释出来了。

这里公式=COUNTIF($A$1:A14,A1)=1判断A1到A14单元格是否重复，单元格引用的意义与上面函数介绍的相同。如果有重复的，就是无效数据，会用红色圆圈圈释。

这里也可以限制在空白单元格录入重复值，在【数据验证】——【自定义】中输入函数=COUNTIF(A:A,A1)=1，录入重复值得时候就会自动弹出禁止录入的提示了。