逻辑是PPT的灵魂

没有逻辑的PPT ,特别是大图少字型的PPT,我把它叫做“相册”,堆砌而已。但大伙也别把逻辑想得特别复杂,在PPT设计中,逻辑可以简单理解成一种顺序。我的定义是:受众可以理解的顺序。

因此,在开始 PPT 制作的时候,首先要想到的是受众是谁,他们能理解的顺序是什么?

在公众演讲的时候,用讲故事的形式特别容易受欢迎,整个演讲可能就是一个故事,或者由几个故事组成的大故事。谁会不喜欢故事呢?

要知道中国有本杂志叫《故事会》, 40 年了, 2011 年 1 月的发行量达到 470 万册!谁说中国文学没落了?《故事会》有自己的定位:一本专门发表故事这一口头文学作品的通俗性刊物。讲得多好,“口头文学”,演讲不就是口头文学吗?既然是讲故事,那就要按故事的逻辑展开,精心编制一个故事,形式可以是多样的,从倒叙开始,还是先设悬疑等等。

故事的特点是起伏,按我的经验,一个小时的演讲中必须至少有三个精彩点,也叫高潮,才能让听众觉得:嗯,不错。

看看下图这个家伙的演讲,故事讲得超级棒!道具的应用令人发指,不过他得舞台步子迈得太多了,绕得我头晕。(来自网易公开课 TED 视频: Jamie Oliver :教会孩子如何饮食 ),我觉得网易翻译的标题不好,改成“食物在杀人”多好。我们试着分析一下他PPT中演讲的“逻辑”:你没有意识到的现状 —- 可能带来的后果 —- 谁造成的? —- 为什么会这样? —- 我们怎么办? —– 谁来负责? —- 请行动。简单不?学习故事的逻辑,好方法是看别人精彩的故事,抽取他们的框架,用在自己身上。



假若是教学的PPT课件,那可能你得考虑用什么样的逻辑能让学生理解了。



假若是商业提案的PPT,好的逻辑顺序,不但可以让客户信服,而且可以让提案顺利通过。



不要乱用PPT图表,PPT图表设计是基于逻辑的,不同的PPT图表蕴含着不同的逻辑结构。



PPT中最基本的五种组织策略



在设计你的 PPT 逻辑的时候,一般是先设定大逻辑,即整个 PPT 的逻辑,然后考虑每个板块的小逻辑。还要特别注意的是, PPT 本身的演绎方式是直线型的,假如内容及逻辑层次教多,请在每个板块后总结一下,或者可以每页PPT加个小导航,以免迷航。

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