电脑表格怎么设置下拉选项(怎么给单元格添加选项下拉菜单)

在工作中,我们使用Excel表格录入数据时,通常会应用到文字内容,当我们会用到大量重复的文本内容使用,如何在 Excel中制作联想动态下拉菜单,来提高输入的速度呢?

下面小编为大家介绍下在 Excel中制作联想动态下拉菜单的方法,首先打开一个工作表,本例中,想在录入姓名这栏制作一个名字的联想动态下拉菜单:

那我们在旁边的空白单元格输入可能需要的姓名,也就是准备在Excel下拉菜单中出现的联想资料,然后鼠标选中A列表格区域,点击菜单栏的“数据”–“有效性”下拉选项–数据有效性,会弹出一个设置数据有效性的窗口,具体操作步骤如下图箭头指示:

在上图中的数据来源选择准备使用的姓名所在区域,点确定后,表格中会有一个下拉符号,当我们输入有关联字的时候,会自动出现下拉选项,如下图所示:

这时,但是当你没有选择已有的名字时,系统会出现一个错误提示,如下:

当系统提示错误时,我们应该要再回到回到上一步,在设置数据有效性窗口中,点击【出错警告】,将【输入无效数据时显示出错警告】前面的对勾去掉,然后点【确定】,如下图所示:

这时回到表格中再输入任意名字时,会发现系统不会再弹出错误警告,可以正常录入了,如下:

以上就是WPS表格中,Excel表格中制作联想动态下拉菜单的方法,是不是很简单?你学会了么?

       
专栏
余泳江的职场WPS表格教程
作者:聚成教育
28币
12人已购
查看
(0)

相关推荐

  • 如何在Excel表格中设置不允许别人改动某些单元格

    我们绘制Excel表格时,有些数据是比较重要的,也是不能随意更改的,那么我们可以在Excel表格中设置不允许别人改动某些单元格,这些单元格数据就不会轻易被人篡改了.具体如下:1.首先,我们打开待编辑E ...

  • 表格里如何批注图片(怎么样在单元格添加批注)

    你是否有过这样的场景:新员工入职点名时常常名字和人员对不起来?公司产品繁多常常搞混淆?如何让冰冷的文字变得有灵性?那就得用到EXCEL里的批注功能,当鼠标放置文字时自动显示相应的图片,如何给文字批注图 ...

  • excel如何给单元格添加下拉菜单列表无需按键盘用鼠标选择操作?

    为了方便快速的输入数据,通常情况下我们会给单元格添加一个下拉菜单,如此一来就不需要使用键盘输入了,只需要用鼠标点击并选择即可.大家可以看到下面有个演示动画,这就是我们做出来之后的效果,示例中让下拉菜单 ...

  • 如何给wps表格中的单元格添加斜线?

    相信很多小伙伴在日常办公中都会用到wps表格,如果我们想为其中的单元格添加斜线该怎么做呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.方法一:1. 首先,在WPS表格中打开我们要添加斜线的表格.2. 点击页面 ...

  • Excel录入中实现单元格多选项自动下拉

    当我们在Excel表格中 需要输入大量的重复数据时,往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。但在实际的操作过程中,必须选中需要输入重复数据的单元格 并单击该单元格右边的下拉箭头 ...

  • 如何给Excel表格的单元格添加下拉菜单

    我们在用Excel表格处理数据时,若涉及到性别,公司名称等需要频繁输入的情况时,我们就可以给单元格设置下拉菜单,以减少输入的工作量,很是方便,今天就跟大家介绍一下如何给Excel表格的单元格添加下拉菜 ...

  • 如何给Excel单元格添加下拉选项

    Excel是我们办公的时候,都会用到的表格制作软件,通过表格可以让数据清晰的反应在我们面前,发送给其它人看也方便.Excel还能对数据进行编辑.整理.选择,我们可以将单元格设置成选择数据的选项,即可选 ...

  • 怎样在EXCEL中给单元格添加下拉选项

    在excel中给单元格添加下拉选项,可以方便我们输入相同的数据.下面就来看一下怎样添加下拉选项. 操作方法 01 打开excel,并在单元格里先输入下拉选项 02 然后选中需要添加下拉框的单元格,点击 ...

  • 电脑端Excel表格怎么让成绩低于60分时使单元格填充黄色

    excel是我们现在经常使用的办公软件.当我们在使用excel表格统计成绩的时候可以以60分为分界线.今天小编跟大家分享一下电脑端Excel表格怎么让成绩低于60分时使单元格填充黄色.具体如下:1. ...