今天是第25个“世界读书日”，你有多久没有读完过一本纸质书了？

随着电子产品的兴起，身边的纸质书、纸质文件越来越来少。电子文件的数量不仅多，而且杂。

许多人经常会有这样的尴尬，同事或老板急需一个电子文件，却怎么也找不到！可是自己明明记得保存在桌面了。

找文件不仅浪费精力，有时还要浪费时间重新做，关键老板会觉得你——做事没条理，不认真，文件都找不到，差评！

随着电脑文件的增多，很多人都犯了难。纸质文件还没整利索，电脑文件更杂乱。反正都在电脑里，索性就丢在那里。可是日常不整理，关键时刻就找不到。

别小看找不到的文件，它可能会成为晋升路上的绊脚石！快点快点，电脑文件整理起来~

一、构建框架，进行分类

如果把所有电子文件都摊开，那就太多、太难整理了。所以，在整理电子文件前，要先想好一个具体的分类方法。把文件夹按照一定的顺序先建好，再添加相应内容到文件夹。

比如，按照项目或课程分类，分为收纳课程、骨格课程、能量课程、美妆课程、英语课程等。然后这个项目下的文件、图片、视频等都放进来，再进行二级分类。

文件的分类有很多种，可以按照时间、项目、属性、内容等不同的方法进行分类。具体的方法以及框架结构要根据个人习惯而定。

而且在个人电脑中做分类的时候，一定要考虑将工作内容和个人内容分开，如果混为一谈，就是乱上加乱。

在分类时，一定要注意以下几点，避免自己越理越乱，同时也方便日后寻找：

1.不要建立太多下级文件。下级文件建立太多，不仅容易忘记，而且每次寻找就像寻宝，不确定在哪个文件夹中才能找到需要的内容。建议三级文件夹就好。

2.命名简单好记。命名的时候，选择不常用的字是为了方便寻找，没想到，最后连自己都不记得。所以，文件夹一定要用熟悉的关键词命名，而且要简单。这样才能方便日后翻找。

3.控制文件数量。文件数量太多，也会造成难寻找。所以，不用的文件一定要及时清理，既为电脑清理空间，也方便浏览。

二、筛选及合并

电子文件一样需要筛选和删减。电脑的空间是有限的，如果内存太满，不仅可能造成使用缓慢，找自己想要的文件更难。

文件太多，如同大海捞针

工作中，会接收各种各样的文件。可能只是资料更新了一下，我们就又接收了一份内容重合度很高的文件。所以，要对文件进行筛选，留下最新版本，同时将不会再用到的文件进行删除。

如果接收了同一个项目的不同资料，要进行合并整理，方便能在一个文件夹中找到所有资料，同时也避免保存位置的不同而忽略资料。

在这一环节，下边这些点要注意，不然会发现整理完之后少了资料：

1.筛选文件时，一定要知道这份文件是否有用，再进行删除。虽然电脑有恢复功能，但不少人都干过误删这件事。在没确定是否还有用之前，建议文件留下。

2.学会删除。许多人不删除文件的一个重要原因就是——害怕以后会用到。如果是根据格式修改内容的文件，建议保留1份最全面的即可。如果是资料型的，建议同一项目的内容合并，先保留一段时间，确保无用了再进行删除。

好的习惯都是在坚持中培养出来的，电脑文件整理也是一样。根据工作所要建立的文件数量，选择固定周期进行整理。

一周、半个月或一个月都可以，但是不建议大家超过一个月。时间越久，堆积文件越多，越难整理。

在定期整理时，如果注意到这些内容，日后使用会更方便：

1.学会备份。无论是硬盘、网盘，重要资料一定要备份！！！电脑不是万能的，谁也不能保证它不出问题。同时也不能保证自己是否会误删。

2.给自己做提示。如果害怕自己忘记重要文件的位置，不妨记录下来给自己提个醒。因为在筛选、合并、删除的时候，可能会更换命名或是保存位置，记录下来有备无患。

整理好文件，电脑桌面也要整理，别再把所有文件都堆在桌面上了。正在处理的文件可以在桌面上设置一个临时文件夹，一旦处理完毕后可以移入划分好的文件夹里，不需要的文件及时清理。建议电脑桌面上最好不要放超过10个文件，随时保持整洁有序的状态。

整理的前后对比

桌面整理还有个“小心机”教给大家，可以用已经做好分类的图片做壁纸，这样更加一目了然。

无论是纸质文件还是电脑文件，都和我们的工作密不可分。如果文件不好好整理，不仅寻找耗费时间，还可能出现丢失的情况。耽误了工作，也给别人留下不好的印象。养成定期整理的习惯，让自己的工作更有效率。