企业微信会话存档(微信会议记录怎么存档的)
在员工与客户的日常沟通过程中,有时员工不尊重客户,违反制度,甚至私下接单,导致订单丢失,损害企业的品牌形象和利益。
这样的状况常常不易发现,但是一旦发生,损失就会很大。所以,为了便于企业更多地了解员工对客户细节的沟通,更好地把握员工的工作状态,提升客户服务质量,企业微信开发了会话存档功能。
此功能保存了企业员工与外部联系人之间的聊天沟通内容,并经员工和客户同意后进行。当员工与客户发生纠纷或私自转移客户资源时,企业可以通过合规性的功能,通过对话内容及时发现真相,有效地保护企业利益。
因此,如何使用企业微信会存档功能?
要打开会话存档功能,需要登录企业微信后台,在【管理工具】界面找到会话存档功能入口。商家可按需免费体验或直接购买。
但需要注意的是,开通后不能直接投入功能,会话存档功能需要企业根据需要进行二次开发才能正式使用。
但功能开发不仅费时,还要依靠专业的技术开发队伍。因此,对希望直接使用或不具有开发能力的企业,不妨使用企业微信服务商点镜scrm。点镜scrm根据会话存档接口,直接进行二次开发。可直接利用点镜scrm的信息存档功能,实现对会话存档的直接使用。
因此,点镜scrm消息存档有什么实用特性呢?
1.如果员工和顾客都知道,聊天记录将被永久保存。而且,企业可根据日期或关键字需求,搜索,快速查找相关聊天记录。假如员工用企业微信语音交流,也会记录下来,对于撤消的消息还可以查看哦!
2.企业可以设定不符合条件的关键字,在员工与客户聊天时,若提及发送违规词语,如"转帐""私聊"等。点镜scrm将第一次向管理员发送违规提醒,及时检查和处理员工的违规行为,使员工能够更加规范地与客户沟通。
3、消息存档功能还可以记录群内发言,将群成员发言数做排名展示,员工可以直接在侧边栏,看到群客户活跃情况,从而根据活跃度着重转化活跃客户。
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点镜scrm作为一款企业微信私域运营工具,在会话存档功能的基础上,还开发了自动打标签,群聊质检等功能,其中群聊质检可以帮助企业自定义触发提醒的时间,若员工在规定时间内未回复群消息,就会给员工发送提醒,从而帮助企业提高服务质量,进一步方便企业管理客户,实现精细化运营。