论文宝典之“Word 2007如何实现自动编排目录”
大家好!最近不少学生朋友在忙着写论文。在您忙的同时,顺便也看看我们的“易宝典”,没准对您做论文有点帮助。近期会有些易宝典文章发布,做成一系列。
许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。
我们看一下,怎么添加自动生成的目录。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。在 Word 2007 中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:
方法一
- 01
点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
- 02
光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选 1 级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选 2 级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
- 03
也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二
- 01
我们在常规视图中,点开 开始选项卡上的, 样式区域右下角的小按钮。
- 02
这时候会打开 样式框。
- 03
把光标停在第一级标题上,然后在 样式中选 标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
- 04
我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。 易宝典提示:你会发现样式中最多只有 标题1、 标题2…… 你可以按 选项-> 选 所有样式-> 按 确定。 我们现在开始插入目录:
- 05
把光标移动到要插入目录的位置,点开 引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点 插入目录。
- 06
这里有些选项可以供选择。(主要的就三个: 格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用 制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
- 07
完成后按 确定。
- 08
问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下: 引用-> 更新目录-> 更新整个目录-> 确定。
- 09
搞定!