Excel向下填充——Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+E
Excel的Ctrl键组合可以实现快速的数据填充,特别是在Excel2013版以后增加了一些快速的填充功能或进一步更新,使这些功能更方便。
本文主要分享一下Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+E填充功能。
文中图片如无特殊注明均为2010版Excel
Ctrl+D
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Ctrl+D:向下填充,平时我们遇到内容相同的单元格,往往是采用复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,需要按两次按键,虽然省去了输入,但还是不够快,对于需要向下复制的时候,我们可以使用Ctrl+D。这个功能其实很实用,因为一般我们都是从上往下填数据,如果这个单元格的内容同上,就可以直接Ctrl+D, 特别是遇到很多重复内容时:如:
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第一步:选中需要填充的一行,也就是贴邻源数据的第2行
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第二步:按Ctrl+D,可以快速从上行填充到下一行。 注意所选的单元格与源数据单元格必须是连续的(2016版Excel可以实现填充不连续的单元格,见下面介绍)。
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如果是向下填充单个单元格,就单独选中这个单元格。按Ctrl+D进行填充
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如果是向下填充一列的多个单元格,那么就同时选中源数据+下面的几个连续的单元格。按Ctrl+D填充
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这个功能在2016版Excel中升级到可以“隔空填充”,如图片所示:同时选中第3行(源数据)和第9行(需填充的单元格),按Ctrl+D就能间隔几行实现数据的填充,彻底省去了复制粘贴。(但是间隔不要太远)
Ctrl+R
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Ctrl+R向右填充 用法与Ctrl+D类似,只是方向是向右。
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相邻列填充时,只要选中需要填充的单元格,按Ctrl+R即可实现填充,无需选择源数据。
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间隔列填充时需要同时选中数据源和需要填充的单元格
Ctrl+E
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Ctrl+E是快速填充的快捷键,功能相当强大。这个是2013版之后才出现的功能。Ctrl+E可以通过单元格输入的字符串的关系,推测出用户下一步想要填充的结果。 以下示例以2016版Excel截图为例。 图中数据为任意输入的一些数据,目标是把物品和价格拆分到不同的单元格中。
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第一步:输入第一行数据,作为例子,以便于快速填充时有规律可循,如数据种类较多,可适当多输入一行,以便于快速填充时推测的规律更准确,填充后的数据也更接近用户的意图。
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第二步:选中举例的单元格及需要填充的单元格
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第三步:按Ctrl+E可以实现快速填充
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用同样的方法完成剩余列的填充,填充完毕后,对数据进行检查,毕竟是智能填充,偶尔因推测规律错误造成数据不完全正确,需要辅助以人工核对。