西软酒店餐饮管理系统如何做预定

系统酒店管理系统餐饮模块V6版本是带有预定功能的,虽然功能较弱,不能自动保存当前输入客户资料,没有来电通,没有短信通知,不过单纯从预定来说还是能够满足需要的,通过预定系统的应用,可以满足酒店预定台的无纸化办公需求,为预定的查询和记录以及下面的点菜、开台流程都能够带来便捷。下面我们就来详细谈谈如何实现预定功能。

步骤/方法

  • 01

    首先打开西软酒店管理系统的餐饮模块,输入当前班别、用户帐号和密码进入系统。预定员的帐号是属于预定&接待类的。

  • 02

    进入系统后从最上面的预定菜单进入新建预定

  • 03

    这个时候我们可以看到弹出的餐饮预定主单窗口,这里就是给我们输入预定信息的界面,我们根据顺序一项一项输入或者选择,在这里不是每个项目都需要输入,必须输入的项目为:客人类别、预定日期、预定餐厅、预定桌号、预定班别、预定单位(如没有则输入下面的单位名称)、适用模式,其他项目不是必须输入项,可根据要求自行选择输入。当信息输入完成后,请点击存盘按钮。

  • 04

    点击完成存盘按钮后,应该出现如下图所示界面,多出了很多如:桌号、点菜、预付等栏目,这个时候说明我们的预定信息已经成功输入电脑,下面我们可以通过2个主要地方来查看到此预定信息。

  • 05

    查看步骤2的图,可以看到左侧有开台位图按钮,点击它,就可以查看到我们刚才所创建的3楼305包厢预定。见图。

  • 06

    另外我们还可以在预定列表里面查看到所有当前预定,在系统顶端预定菜单里面有预定列表,点击它,就可以看到当前所有预定。

  • 07

    预定中的一个问题,如何多个餐桌用同一个预定?在我们输入完预定信息点击存盘后,我们可以看到,多了一些按钮,其中有一个是桌号按钮,点击它,将弹出已预定桌号界面,如图。

  • 08

    在已预定桌号界面中点击增加,就会新增一行,我们可以输入餐桌名称,这样就可以新增多个桌号了。

  • 09

    最后说一下取消预定,取消一个预定是非常简单的,进入预定列表后,选择要取消的预定,点击右侧的取消按钮,会弹出一个确认框,问你是否确定取消当前预定?点击是,就可以取消这个预定了。

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