excel如何实现按部门、职位等自定义排序
excel如何实现按部门、职位等自定义排序
实例:假设某公司有5个部门:财务部、人力资源部、总经办、销售部、公共关系部,每个部门设置副总经理、经理、普通员工等职位级别。现要求按照总经办、财务部、人力资源部、公共关系部、销售部的部门顺序,职位按照职位级别从高到低排序。
操作方法
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公司部门、职位、员工姓名详情如图所示:
- 02
选中工作表,依次单击“ 排序和筛选”--“ 自定义排序”
- 03
在弹出的“排序”窗口中,首先勾选“数据包含标题”,然后列中选择“部门”,排序依据默认“数值”,次序中选择“自定义序列”
- 04
在弹出的“自定义序列”窗口中,输入序列“ 部门 总经办 财务部 人力资源部 公共关系部 销售部 ” 按Enter键分隔列表条目;单击“添加”,添加到自定义序列,这样以后就可以直接选择该序列了;然后按“确定”即可
- 05
如上操作后,职位顺序就排好了。
- 06
接下来相同部门的按照职位来排序,以“总经办”为例 1、选中总经办的单元格区域,依次单击“排序和筛选”--“自定义排序”; 2、在弹出的“排序”窗口中,不勾选“数据包含标题”,然后列中选择“列B”,排序依据默认“数值”,次序中选择“自定义序列”; 3、在弹出的“自定义序列”窗口中,输入序列“ 总经办 总经办副总经理 总经办经理 行政专员 司机 ” 按Enter键分隔列表条目;单击“添加”,添加到自定义序列,然后按“确定”即可; 这样总经办部门就按照职位的顺序排好了。
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其他部门的排序同步骤六,这里不再赘述。
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