Excel表格判断前一单元格为空白时不允许填入

2024-04-10 11:47:30

在Excel表格上面，如果前面单元格为空白，此单元格及后面的单元格不允许写入内容，此时可以使用到数据有效性进行判断和禁止输入。

操作方法

01

打开Excel表格，选择B2单元格，然后点击菜单栏上面的【数据】，【数据有效性】。
02

在“数据有效性”对话框里面点击【设置】（首次调出时通常是默认），在“允许”的下拉选项框里面选择“自定义”，在“公式”里面输入公式=IF(A2="",0,1)，再将“忽略空值”前面的勾去掉。
03

公式=IF(A2="",0,1)释义：如果A2单元格是空白，条件成立，此时的结果将会是0（即：FALSE），对于数据有效性而言，条件将不成立，此单元格不能输入数值。如果A2单元格不是空白，条件不成立，此时的结果将会是1（即：TRUE），对于数据有效性而言，条件将成立，此单元格可以输入数值。
04

在“数据有效性”对话框里面点击【输入信息】，将“选定单元格时显示输入信息”前面的勾（√）去掉。
05

在“数据有效性”对话框里面点击【出错警告】，将“样式”设置成“停止”，然后设置“标题”（如：上一单元格为空白）和“错误信息”（如：上一单元格不能为空白）。设置完成之后，点击【确定】。
06

选择A3单元格，点击菜单栏上面的【数据】，【数据有效性】，按照上面的步骤设置数据有效性，其公式将改成=IF(I2="",0,1)，其余不变。
07

将B2单元格向右进行拖动复制填充，再向下拖动复制一行。选择A3:I3单元格区域，然后向下进行拖动复制填充到要填写数据的区域。
08

当前一单元格为空白时，此单元格将被禁止输入数据。

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