巧妙实现Excel固定区域内单元格的快速切换
巧妙实现Excel固定区域内单元格的快速切换
步骤/方法
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经常用Excel录入数据的朋友都知道，在Excel表格中输入完一个数据后按回车键，光标会自动跳转到下一行同列的单元格中，若要输入其它列的数据，只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果我们想在同一行中连续录入数据，当光标到了表格中一行末尾的单元格时，按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中，这样不就能大大地提高我们数据录入的效率了吗？很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VBA编程来实现吧，其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面我们一起来看看吧。
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首先我们要设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡，在“按Enter键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可(如图1)。通过设置，我们就可以实现在一行中连续录入数据了。
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接下来我们来看看如何才能使按回车键，光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某单位工资表为例(如图2)，选中工资表中需要录入数据的单元格区域(“实发工资”列用公式计算，不需要手工录入，因此不需要选中)，此时就可以向工资表中录入数据了，当光标到了F3单元格时按回车键，此时光标就自动跳转到C4单元格中了。在录入过程中，按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“←”可以实现光标反向移动,以便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置，我们在用Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标了，从而能大大地提高我们数据录入的效率，怎么样，非常简单吧，还不赶快去试一试。
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