如何把ppt的内容转到word里面
虽然我们使用PPT可以方便我们讲演,但是对于一些文字性的内容我们需要统一查看甚至要在众多的ppt中寻找来说,ppt的页数越多我们越是难以找到,尤其是我们对PPT不甚熟悉的情况之下,这时我们可能会把ppt的内容 转到word便于我们查看打印
下面小编就如何把ppt的内容转到word里面说道说道。
方法
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一般情况下,我们可以选择直接打印整个PPT内容 但是非常不适合我们阅读和浏览 但是 我们可以选择把ppt的内容复制到word里面 先打开ppt然后选中我们要复制的文字内容 右击选择 复制 接着新建一个word文档 在空白页里面右击 选择“粘贴”
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复制粘贴每次只能使用一个版面里的内容 如果ppt页数比较多的时候复制粘贴就是一种煎熬 我们可以是WPS打开ppt文件 在上方的菜单栏里面选择【特色功能】 点击【转为WPS文档】
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选择【全部】幻灯片 转换后的版式【按原幻灯片的版式】转换内 容只勾选【文字】 设置如图所示 如果你需要幻灯片上的图片 可以同时勾选图片 设置好之后点击“确定”
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默认的word转换格式为wps的格式 但是有很多电脑没有装wps 无法打开这个格式的文件 我们可以在这个位置单击 选择word2003的格式.doc 这样文件传给别人也方便打开 最后点击 确定
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之后我们需要等待几秒 转换完成后对话框会有提示 点击【打开文件】
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我们把ppt转换为word的文件就可以打开了 但是观察可以发现word里面会有标识了“幻灯片1”这种横行的出现 我们必须删除掉这些内容 还有字体设置,段落间距,自定义符号的问题等等 也需要我们重新调整排版
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对于类似段落前面有黑点标记的内容 我们可以同时按住ctrl+A全选内容 在项目符号里面选择【无】就可以快速把黑点消除 去除加粗修改字号这些都可以进行整体修改 减少我们的重复工作量
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为了提高转换的速度和减少转换后的处理时间 我们可以在一开始的时候就把不需要的幻灯片内容直接删除 这样转换完成处理文字内容的时间可以减少一些