如何清除word段落标记
网上下载的文档,经常是每行后面都有段落标记(硬回车),而正常的段落标记之后都有另一个段落标记,后面跟着一个空行(相当于有两个硬回车)。要消除这些不必要的段落标记,又要保留正常的段落符号,该如何处理呢?
操作方法
- 01
将正常的段落符号转换成别的字符。单击“编辑”菜单中的“替换”命令,在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮,从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记”,再重复一次,这时“查找内容”文本框中显示“^p^p”,^p就代表段落标记,所以也可以在文本框中直接输入它。接下来在“替换为”文本框中输入文档中没出现过的字符串,如“%@@”,然后全部替换,所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了
- 02
删去非正常段落符号。按一下Ctrl+H,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“^p”,去掉“替换为”文本框中的内容,然后全部替换,段落标记就都被删掉了
- 03
恢复正常的段落标记。也就是把“%@@”全部替换成“^p”,这样,文本中所有多余的硬回车就被删掉了。
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