excel 分类统计数量（性别、籍贯）

2024-04-03 19:14:47

在单位统计信息的时候，要同时统计两个条件下的结果，例如要统计某单位来自某个省份的男、女员工的数量。这里就涉及到了两个计数条件：性别、籍贯。

操作方法

01

首先，新建一个excel文档，输入我们要分析的数据。我们的目标是分别统计出单位内的“湖北籍，男、女”以及“四川籍，男、女”职工的人数。
02

点击我们需要输出结果的单元格（D3），在顶栏找到“公式”选项，点击“插入函数”，在“选择类别”下拉选择“统计”----“COUNTIFS”。这里大家需要看清楚，不要选成“COUNTIF”。两个函数差了一个S。
03

下面进行数据的选择。给大家解释一下这些英文选项的意思，大家自然就会选择了。Criteria-rangel：表示数据范围。Criterial:表示筛选条件。我们图中“Criteria-rangel：B:B。Criterial:男”，表示的意思就是在B列（男女性别的列）中统计出“男”性的数量。 “Criteria-rangel：C:C。Criterial:湖北”，表示的就是在C列（籍贯列）中统计出“湖北”的人数。这连个条件是并列的关系，表示的是组合筛选，既满足“男”，又满足是“湖北”，这两个条件。
04

点击确定，结果显示，该厂湖北籍男职工人数为5人，同理我们按上述步骤，统计出湖北籍女职工人数为7人。点击单元格，大家就可以看到它对应的公式。
05

大家如果对这个公式熟练的话，可以直接点击要输出结果的单元格，在顶栏的编辑栏输入公式即可。 =COUNTIFS(B:B,"女",C:C,"湖北")，这里是举个例子 B:B,"女"，表示在B列的女性。 C:C,"湖北"，表示在C列的湖北籍。
06

COUNT开头的函数表示的是计数。 COUNTIF，表示单个条件筛选计数 COUNTIFS，表示两个及两个以上条件组合筛选计数。大家熟练掌握，以后做表的时候就会轻松很多。

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