共享文件管理软件哪个好?
无数的企业因为内鬼的泄密最终难逃被收购的命运,从侧面也反映出共享文件管理软件的重要性,企业员工工作的过程中,如果企业管理者能够把这些重要的网络共享文件进行加密,从而控制员工浏览权限,记录员工的浏览次数,那么相信企业员工泄密的案件将会大大减少。
操作方法
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下载并安装软件,软件只要在服务器端安装一次,即可在全局域网使用,客户端不用安装,即简单又方便。
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如下图所示,点击软件界面右侧的“添加文件夹”按钮,将需要被共享的文件夹添加或拖进软件里面。
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您可以将不同部门的员工划分为不同的用户组,然后给每个用户组设置不同的权限。常用的有:浏览权限、写入权限和完全权限。
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当然你也可以根据自己的需要自定义权限,如下图所示,多达28种权限供你选择。
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设置好权限后,进入“高级选项”,根据不同文件或文件夹的重要程度设置不同的加密强度。
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最后一步,输入管理员密码后,点击加密按钮即可完成对共享文件夹的权限分配和管理。
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