伴随抖音、快手、哔哩哔哩等新的一批互联网媒体平台的崛起,个人创作者和新媒体行业纷纷进入高速成长的“下半场”,一批新的互联网“独角兽”已经初露峥嵘。而前些年还显得有些“跌跌撞撞”的新媒体行业也已经运作成熟,新媒体行业将通过网络,自己的“触角”伸向更远的远方。

但与此同时,跨地区、高频次、多团队的远程协作,也是新媒体行业面临的全新远程会议挑战。传统的笔记本电脑配合第三方软件进行远程会议的“简单模式”听起来很方便,但在面对高强度头脑风暴交流情况下,传统会议模式显然并不完善。远程会议效率不高的原因何在?问题的解决之道又指向了哪里,你可能需要的,是一台智能会议平板。

低效痛点一:屏幕太小,多人参会场面一度尴尬

用笔记本电脑开远程会议,移动性倒是足够好,如果参与会议的人少一点还好说,大不了就是大家围着一台 15英寸的电脑屏幕开会,将就一下还可以。但参会的人如果多了,例如需要整个部门都参与的例会,又或者是选题会、创作会、评审会等,就不是将就不将就的问题了,人太多的话,能看到画面的只有几个人,其余的人就只能听声音了,这会大大降低参与感,会议效果并不理想。

解决之道

运用新一代的智能会议平板设备,比如像MAXHUB的V5系列科技版,65英寸的4K 超清大屏显示,内置远程视频应用,直接用它连接多方视频会议,在远方的同事只要在手机上下载配套 App就能参与会议,完美解决多人参会问题。同时,MAXHUB的防眩光钢化玻璃屏幕,再搭配宽动态范围的显示效果,让可视角度大幅度增加,不仅能让会议室中的人看清楚,也能让身在远方的同事看清楚。

低效痛点二:同屏问题,多人切换很麻烦

在远程会议当中,经常需要通过投屏来共享资料,多方参会的时候,多人投屏切换也会成为问题之一,不同的设备终端、系统之间,是否能够适配?是否能够快速切换以及传递和展示文件?也成为会议低效的一大问题。

解决之道

智能会议平板将支持多设备同时进行无线投屏,像MAXHUB的V5科技版,不仅支持多设备投屏,还可以四分屏,让传屏信号窗口化,实现同步展示。电脑插上传屏器,只需一按,立即投屏。手机也可通过输入传屏码或者屏幕镜像直接投屏手机资料。另外通过MAXHUB会议平板,与会人员还可以直接在投屏画面上做批注修改,并把投屏的画面实时同步到远方参会的同事,使得数据对比更直观,报告评审更便捷。

低效痛点三:传统白板,越用越尴尬

新媒体行业,想做出具有新意的作品,脑暴当然是必不可少的过程。传统会议当中,经常是让主创人员在小白板上书写自己的灵感。常规白板成本很低,但尴尬的问题也不少,首先是书写的区域限制,内容经常写不下。其次是写完之后大部分人都选择拍照留存,日后却往往搞不清当时的思路。最后白板的清理以及白板笔的消耗,也是一件很费神的工作。

解决之道

MAXHUB V5科技版在屏幕上采用了高精度的主动电容触控技术,识别更加精准,精度达到1毫米,书写的时候可以在大屏实现笔锋的效果,如同纸上书写般自然,完全替代传统白板。除了在屏幕上进行书写,也可以通过点击屏幕内的便捷上传文件功能,将视频和图片同步传到平板上,增加会议资料对比。而在会议结束的时候,再用手机扫一下二维码保存带走会议记录,大大提高了会议信息的传递效率。

时至今日,有越来越多的互联网工具,正在打破时间和空间上的隔阂,拉近了人与人之间的距离。也正是因为有这些优秀工具的存在,才能让协同办公变得无处不在,让远程会议变得更加的轻松高效。

远程会议用什么软件好（如何提高会议管理的效率）

低效痛点一:屏幕太小,多人参会场面一度尴尬

解决之道

低效痛点二:同屏问题,多人切换很麻烦

解决之道

低效痛点三:传统白板,越用越尴尬

解决之道

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