怎么用下拉菜单引用其他表格（怎样在表格中设置下拉选项菜单）

前言｜职场实例

大家都知道，如果我们直接通过普通的“数据验证”或“数据有效性”制作的下拉菜单，在遇到列表内容（如A列）非常多的情况下，会造成下拉菜单的长度非常的长，需要拖动调节杆来进行选择，非常的费时费力。如下图所示：

我们想要实现这样的一种效果：就是可以在单元格中输入部分内容进行模糊搜索，来进一步缩小范围，精确找到我们想要选择的下拉菜单内容。如下图所示：

方案｜解决步骤

①首先选中需要设置下拉菜单的单元格（或区域），本例中为C1单元格。点击“数据”选项卡，点击“数据工具”功能区的“数据验证”按钮（或数据有效性），进入“数据验证”的对话框。如下图所示：

②在“设置”标签下面：

将“允许”选择为“序列”

将“来源”框内输入公式：

=OFFSET($A$1,MATCH("*"&C1&"*",A:A,0)-1,0,COUNTIFS(A:A,"*"&C1&"*"),1)

③在“出错警告”标签下面：

将“输入无效数据时显示出错警告”左边的对勾去掉。

最后点击“确定”，完成数据验证的全部设置。

④至此，Excel下拉菜单就制作完成了，我们实现了下拉菜单数据的可搜索模糊选择的效果。如下图所示：

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