ppt做的好看的技巧（ppt惊艳的设计技巧）

  • 好的PPT的标准
  • 颜色最敏感，色彩是最深刻
    • 主色调的配色选择：灰色搭配蓝色
    • 主色（蓝色），配色（灰色），强调色（使用橙色）
    • 不建议使用红色：红色刺眼，容易兴奋和刺激，容易疲劳
    • 从深到浅的色调，不掩盖主色调
  • 幻灯片的关系设计，使用图形图示
  • PPT设计八杆标尺
    • 色彩设计：
      • 三个维度 ①需要协调一致浑然一体②强调色突出主色调③符合PPT的配色
      • PPT不同于所有媒介：光线照射、远距离观看、快速观看
      • 禁忌：不能大面积使用红色，黄色
    • 模板设计
      • 看封面（公司是什么，主营业务，企业独一无二元素LOGO的图形化视觉化）
      • 模板的规范
    • 关系设计 PPT诊断
      • 幻灯片和页面主题的论证关系
      • 幻灯片与幻灯片之间的关系
      • 幻灯片中各个元素之间的相互关系
    • 图、表类幻灯片设计（图片，图表，图示）
      • 90%以上是图、表
      • 恰当的图片、图表、图书，在恰当的位置（版式），用恰当的方式呈现出来（设计）
    • 效果设计（声音、视频、动画）
      • 动画在幻灯片设计中不可缺少的构成部分，需要符合内容的表现形式，帮助呈现内容，否则起反作用
    • 情景设计
      • 3W ： what（达成什么样的目标），who（商业目标起到决定性作用的听众），where（场合，四个大字的PPT）
      • 比尔盖茨和乔布斯的PPT
      • 大场合做PPT，图片方式，图表一个页面只能放一个，文字只能放几个字
    • 输出设计
      • PPT需要规范
        • 文字需要出现在占位符中，而不是文本框
        • 字体需要嵌入PPT中
      • 输出瘦身原则
    • 内容设计
      • 内容精炼（文字、图片、图表、图示）
  • 内容设计
    • 节标题：开始→版式
    • 幻灯片页面关系：需要在浏览视图中读清楚主要内容 →便于记忆的PPT金字塔结构
    • 表格串行，隔行做颜色填充，通过动画强调表格内容
    • 编辑→选择→选择格式相似文本
    • 视图→导航窗格
    • 通过标题1对应独立幻灯片，并成为标题
    • 标题2随着标题1进入幻灯片
    • 添加到快速访问工具栏
    • 其他命令→不在功能区中的命令
    • 占位符自动调整内容大小，内容不局限于文字
    • 占位符内容大小调整：精简、分页
    • 占位符→将文本拆分到两个幻灯片
    • 新建幻灯片节标题
    • 大纲里写PPT 回车 TAB键
    • 降级快捷键 TAB键
    • 升级快捷键Shift TAB键
    • keynote与PPT，乔布斯的演讲与PPT技术
    • 内容的精简
    • PPT做得不需要动脑子思考的时候，才不会产生歧义
    • 讲义（放在备注页）和PPT演示文稿的区别
    • 精简原则：去除修饰词语，去除跟本页要点无关的内容
  • 模板设计
    • 模板保存在主题栏里，模板需要规范
    • 模板页-封面页-内页-节标题页- 前四页不要改顺序
    • PPT 三种占位符：自带的，手动添加的，文本占位符
    • 做模板时候占位符要大些，方便自动调整
    • 设计→保存当前主题
    • 模板同时定义两种字体；中文微软黑体（微软雅黑体），不用宋体楷体；英文Arial字体。
    • 一页PPT中不能超过2级。
    • 字号使用规范：50平会议室，标题32以上，正文一级标题28，二级标题为24。封面大标题为40号以上。
    • 大标题44号，节标题40号，内文36号。
    • 开始→版式→封面幻灯片
    • 开始→重设可以还原占位符
    • 设计→隐藏背景图形
    • 设计→背景样式
    • 4：3（投影仪和幕布）和16：9（电子仪器）的幻灯片，切换的话图片会变形，需要单独设计
    • 设计→页面设置可设置16：9
    • 模板=尺寸 主题
    • 文件→保存模板
    • 文件→新建→我的模板
    • PPT不需要大一小1表示层级，而是通过点表示
    • 内页上方创建目录页和封面页
    • 创建目录的方法
    • 插入超链接快捷键：Ctrl K
    • 2 Entry 回到目录页
    • 插入→形状 设置回到主页
  • 图表
    • 数据之间差异的数据类型 → 柱形图，饼图，条形图
    • 表示变化趋势的图表 → 面积图（表示利润增长趋势），柱形图（极限是12根，理想是6根，表示数值时），折线图（数据系列多，百分比表示时）
    • 面积图比折线图应用广泛，可以尝试用面积图替代折线图
    • 两组数据相互影响的图（XY散点图，成对的条形图，成对的面积图）
    • 趋势线 插入→形状→曲线 双击停止曲线 开始→形状轮廓→箭头→其他箭头
    • 图表标题中标题位置写入一句话
    • 批量修改图表等中的字体格式，
    • 条形图可以排序，柱形图不能排序，排序后变成趋势
    • 百分比排序用饼图，数值排序用条形图
    • 饼图图例在扇区中出现就可以
    • 点击柱形图 设计→图表布局→布局2
    • 折线图 设计→图表样式→样式26 设计→图表布局→布局2 布局→数据标签→无
    • 饼图 设计→图表样式→样式10 设计→图表布局→布局1
    • 强调扇区在最右侧 双击→第一扇区起始角度
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