excel怎么整理汇总数据【百科全说】

平时的工作当中，接触Excel中最多部分一定是函数。在使用函数之后，我们还需要对数据进行汇总整理，这也是其中最重要的部分，但是你真的掌握表格汇总的技巧吗？今天我们就介绍以下几种整理汇总的方法。

一、快捷键汇总法。

方法：

1、选定需要汇总的数据源。

2、Ctrl G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。3、快捷键Alt =。

二、菜单汇总。

目的：按“月份”统计销售情况。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【分类汇总】，选择【分类字段】中的【月份】、【汇总方式】中的【求和】、【选定汇总项】中的【单价】、【数量】、【金额】并【确定】。

3、美化表格。

解读：

分类汇总中的【分类字段】、【汇总方式】、【选定汇总项】根据实际情况选择。

三、透视表汇总法。

方法：

1、选定数据源，【插入】-【数据透视表】。

2、在【选择数据透视表放置位置中】选择【现有工作表】并单击右侧的箭头选择相应的位置并【确定】。

3、根据实际情况将【搜索】框下面的字段拖放到相应的数据透视表位置。例如：将【月份】拖动到【筛选】区、将【产品】拖动到【行区】，将【金额】拖动到【值】区。

解读：

1、将相应的字段拖动到相应的位置时，透视表的显示区会予以显示。

2、从最终的效果中我们可以看出，数据透视表的统计功能非常的强大，非常的灵活。实用价值很高哦！

四、函数汇总法。

1、Sumif或Sumifs函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,J3,F3:F9)或=SUMIFS(G3:G9,D3:D9,J3)。

解读：

Sumif或Sumifs函数分别为单条件求和函数和多条件求和函数。语法结构分别为：=Sumif(条件范围，条件，求和范围)；=Sumifs(求和范围，条件1范围，条件1……条件N范围，条件N）。

2、Sumproduct函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((D$3:D$9=J3)*F3:F9)或=SUMPRODUCT((D$3:D$9=J3)*G3:G9)

解读：

Sumproduct函数的作用为返回相应的数组或区域乘积的和。可以是多条件计算哦！

结束语：

表格是Excel中的基本单元，有着非常广泛的应用，其主要的作用就是对数据进行汇总处理，而本文罗列了4中常见的表格汇总技巧，希望对大家的工作有所帮助。

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