“为什么我们用 PDF，不用 PPT？相近的功能，明明是PPT更方便修改呀！”

以 PDF 文档的格式将方案、报表、图文呈现给客户，似乎是职场上约定俗成的规则。这像是一个“知其然不知其所以然”的困境，那今天，我们就来深扒一下 PDF，一起“知其所以然”！

PDF 格式从何而来？

PDF 的全称是 Portable Document Format，意译过来就是“可移植文档格式”，这是由Adobe 在90年代初期发明的文档交互格式。

PDF 格式有什么特点？

PDF 作为一种在全球范围内流行的文档格式，具有很多其他格式无法替代的特点，这里挑个人认为最重要的两点来说。

- 内容不变

PDF 文档的内容格式与设备、操作系统、媒介无关，也就是说无论你更换什么电脑、采用什么系统，甚至将文档内容打印在纸上，内容格式都不会有改变，所以不必担心文档内容出现乱码、乱行之类的情况。

- 安全性高

这也是 PDF广受欢迎的原因之一。你可以选择用设置密码的方式保护文件安全，再设置打印、编辑、复制等权限，也可以选择添加水印的方式防止文件伪造。

使用PDF的原因，每个行业从业者都会有自己的理由。对于一名广告行业从业者来说，在提案之前，最担心的就是方案外泄。选择 PDF，可以轻松获得其他文档格式无法提供的文件保护级别，只要提前设置好权限，别人就很难用复制粘贴的方式剽窃创意。

当然有，它的安全性从另一种角度来说，就是缺点——因为保护得太好，所以很难编辑。PDF 最初的开发目标是“保护文档的内容和布局”，这样的开发目标也导致PDF文档中的文字、图片很难被改变，甚至从中提取信息都是一个不小的挑战。

早年互联网不是特别发达的时候，我们通常是采用“打印-扫描”或者手动录入的方法来提取 PDF 文档中的信息，但是效率实在太低了。好在后来出现了许多 PDF 软件，不仅可以阅读，还可以对文档内容进行编辑。

比如 UPDF | 全球首款高颜值、高效、全免费的 PDF 编辑器，这是一款颜值与实力并存的 PDF 编辑器，可以帮助你有效编辑 PDF 文档，它的主要特点有：

- 功能齐全。UPDF 的功能包括但不限于阅读、编辑、注释，管理页面等，几乎覆盖工作上需要用到的基本操作。

- 操作简单。它的编辑功能支持通过拖拽的方式直接添加文本和图片以及替换图片，从此告别复制粘贴，一步拖拽到位!

- 界面简洁。简单不复杂的高颜值界面，功能 UI 易查找，操作也简单高效。

- 多端兼容。契合 PDF 格式本身的设计理念，在安卓、iOS、Mac 平台都可以通用，而且稳定性不错。

比起将 UPDF 当做一款 PDF 软件，我更愿意说它是“PDF 解决方案”，因为它不仅承接住了 PDF 格式具备的优点，也从技术层面弥补了 PDF 格式的短板。以后，再有人问你为什么用 PDF，就把这篇文章发给Ta吧~