飞信群的使用技巧
群:由若干个飞信用户组成,具有共同讨论某个主题的功能。
群能力:向用户展示该成员当前是否可以使用群功能。群能力有两个值:有/无群能力,分别对应“是/否可以使用群功能”。
超级管理员:即群主。超级管理员具有最高的管理权限。群的创建者自动成为超级管理员,可以授予/取消群其他成员的管理员。
管理员:由超级管理员授权的群管理者,可以管理普通群成员。
群会话:用户在群中发送的消息,所有成员均可接收到。
群短信:以群的名义,发送给群内所有成员的短信。
群简介:简单描述群的主题,可以被所有的用户看到。
群公告:描述最近群内的通知、讨论的主题等,只可有群成员可见。
群名称:群所具备的名称,可以被所有用户看到,用于用户间识别群组的标志。
群热度:将群成员人数、群内会话量等信息使用公式计算出量化的热度值,并将热度值分成若干等级,形成的等级即为群热度。
群话题:群内成员发起的大家共同讨论的热门话题。
飞信群界面
图1小头像模式飞信群界面表
飞信群界面功能说明:
创建群、搜索群、创建拇指群。
群热度。
群形象。
群公告。
群名称。
创建群
普通飞信用户最多可以同时担任4个群的超级管理员。
在群列表中,点击“创建群”按钮
,打开创建群窗口(图2)。
图2创建群
在创建群窗口中填写群的基本信息,包括:群名称(为必填项)、群分类、群简介,设置群形象及其他用户申请加入该群的身份验证方式,设置是否允许其他用户搜索到该群,点击“提交”按钮即可成功创建群。在创建群窗口,为了方便您快速创建飞信群,系统默认勾选“我同意《飞信群服务协议》”,点击“飞信群服务协议”可查看飞信群服务协议的详细内容。
注意:不能使用带有反动、暴力、色情等敏感字符作为群名称,否则将不能顺利创建群。
创建成功,显示您的群名称和群号码(图3),点击“完成”关闭创建群向导。如果您勾选“立即邀请好友加入群”,点击“完成”后会弹出邀请新成员窗口,在该窗口中选择好友加入您所创建的群。
图3创建成功
邀请好友加入群
超级管理员、管理员、普通群成员均可向自己的飞信好友发起邀请。邀请只能发给已经开通飞信业务的好友。好友收到加入邀请同意加入后,只要此群成员数量未达上限(200人)均可直接加入。
提示:群超级管理员或群管理员可以在群设置的群管理窗口中设置“允许群成员邀请好友加入本群”。勾选此选项后,群成员可以邀请自己的好友加入该群。
在群名称上点击右键,在菜单中选择“邀请新成员”,在弹出的邀请新成员窗口,选择要邀请的联系人(图4)。
图4选择要邀请的好友
选择完好友后,点击“确定”按钮,发送邀请。待被邀请的好友同意您的邀请后,即可加入群。
图5 收到邀请函
您还可以通过以下方式邀请:
在群设置的群成员窗口,通过点击
来操作。
搜索群
飞信提供两种搜索方式:精确搜索和按条件搜索。在飞信群列表,点击“搜索群”按钮,打开搜索群向导。
图6搜索群
精确搜索:
根据群号码搜索,精确匹配。在搜索框中,直接输入群号,点击“下一步”按钮即可。
按条件搜索:
根据群组属性中的关键词搜索,模糊匹配。在搜索条件中,直接输入关键字后,点击“下一步”按钮即可搜索包含该关键字的群组。也可不输入关键字,直接选择分类后,点击“下一步”按钮进行搜索。输入关键字的同时,您还可同时选择分类,搜索到更适合您的群组。
图7按条件搜索
在搜索结果列表中(图8),可以看到结果中各群的群名称、群号码、分类、是否需要验证、成员数等基本资料。
图8搜索结果
加入群
在搜索群结果窗口,对于自己感兴趣的群可以申请加入。
双击某一个群,或选中某一群后,点击“加入”按钮,打开申请加入群窗口(图9)。
图9申请加入群窗口
如果该群设置拒绝任何人加入,您无法加入。如果该群设置了不需要认证,点击“加入”按钮即可加入该群。如果该群设置为需要管理员认证,则需要填写申请说明后,点击“加入”按钮,等待管理员验证通过即可。
提示:普通飞信用户最多可以加入20个别人创建的群,开通飞信会员之后最多可以加入22个别人创建的群。
群会话
双击已加入的群,打开群会话窗口,在消息输入框中输入消息内容,点击“发送”,发出群消息(图10)。
图10发送群消息
发送群短信
群的超级管理员或管理员可以给群内所有绑定手机号的群成员的手机发送短信,普通群成员无法使用此功能。超级管理员或每个管理员每日最多可以发送10次群短信,每个群每月最多可以发送50次群短信。
选中自己担任超级管理员或管理员的群,点击右键,在菜单中选择“发送群短信”或在群会话窗口中,点击发短信按钮
,切换到发送群短信会话窗口,在该窗口的消息输入区输入短信内容后,点击“发送短信”按钮即可。
注意:未绑定手机号的群超级管理员或管理员不能发送群短信;未绑定手机号的群成员,也不能接收群短信。
群会话窗口介绍
您的群身份不同,拥有的权限不用,所以您的群会话窗口界面会稍有不同。下图为超级管理员群会话窗口。
图11群会话窗口
群基本资料及工具栏:显示群形象、群热度、群名称、群号码,以及访问群空间、访问群相册、邀请好友加入群、群设置等工具按钮。
消息显示区:显示已发送或接收的消息记录。
发送区工具栏:从左至右依次为飞信表情、发送图片、截屏发图、设置字体、群消息设置、短信传情、历史记录,以及短信会话模式与普通会话模式切换按钮。
消息输入区。
群消息发送按钮:点击右侧的下拉箭头可以设置发送的快捷键。
群空间热门话题链接及创建群话题链接。
群公告。
在线群成员人数/总群成员人数。
查找群成员。
群成员列表:
表示该成员为超级管理员,
表示该成员为管理员,没有标注的是普通群成员。在群会话窗口的消息输入框中输入消息内容,点击“发送”,发出消息。在会话时可以点击“飞信表情”按钮
插入表情;点击“发送图片”按钮
可以向该群发送图片;点击“截屏发图”按钮
可以在屏幕中截取图片发送到群中或保存在电脑中;点击“设置字体”按钮
设置会话字体;点击“群消息设置”按钮设置是否接收群消息以及设置您关注的群成员或词语;点击“短信传情”按钮
可以选择经典短信内容发给群成员;点击“历史记录”按钮
可以打开历史记录管理器查看群聊天记录;点击“发短信”按钮
可以发送短信给群成员。
屏蔽发言:
如果您不想看到某个成员的发言,则可以将该成员的发言屏蔽,屏蔽后该成员的发言在您的群会话窗口中将不展示,其他成员还是可以看到。
此设置只在当前PC生效。
操作方法:在群成员列表中选中成员,点击右键,在菜单中选择“屏蔽此人消息”,被屏蔽的群成员头像上会有一个阻止图标
。提示:反向操作即可解除屏蔽发言。
群设置
在群会话窗口中,点击群形象,或直接点击“设置”按钮
,打开群设置窗口。群设置中包括:群资料、群名片、群成员和群设置。
群资料
在群资料窗口(图12),群成员能够查看群基本资料,包括:群号码、群名称、超级管理员、群显示名称、所属分类、群形象、群公告以及群简介。超级管理员和管理员还可以对群名称、群分类、群形象、群公告和群简介进行修改。
所有的群成员都可以设置群显示名称,设置群显示名称后,该群在您的飞信PC客户端上即显示您设定的名称。
图12群资料
群名片
所有的群成员都可以在群名片窗口修改自己在本群内的昵称,填写自己的联系方式和其他说明,同时还可以设置是否允许本群管理员修改我的群名片(图13)。如果您勾选了此选项,那么群超级管理员和管理员可以对您的群内昵称、联系方式和其他说明进行修改。
图13群名片
如果您是群的超级管理员或管理员,可以在群会话窗口的群成员列表中,右击您要修改群名片的群成员,在弹出的菜单内选择“修改群名片”,打开好友的群名片窗口,您可以对好友的群名片进行修改。
群成员
在群成员窗口(图14),您可以查看所有群内成员的资料,根据不同的群身份,可以对群成员进行不同的操作,如邀请好友加入群、设为/取消管理员、删除群成员等。
图14群成员
群设置
在群设置窗口(图15),您可以进行群消息设置、群内设置、群内身份验证设置。
图15群设置
当您设置了“接收不提示消息(显示条数)”之后,如果不想错过群内某位成员说的话,或者不想错过某些话题,可以通过“设置关注”,设置您想关注的人或词语。
点击“设置关注”按钮,打开设置关注窗口(图16)。点击“设置”按钮,打开“设置关注成员”窗口,设置或修改您要关注的群成员;或者在窗口下方输入您想关注的词语,设置完成后,点击确定按钮完成设置。
设置了关注的群成员或词语后,当群内有您关注的群成员发言,或者某位群成员的发言中有您关注的词语,会自动打开群会话窗口,显示该群的消息。
图16设置关注
在群设置窗口,超级管理员和管理员拥有群管理权限。您可以设置身份验证方式、是否允许按条件搜索到本群、是否允许群成员邀请好友加入本群(图17)。
图17群管理权限设置
如果设置了“需要管理员同意才能加入本群”,那么当有人申请加入本群时,群超级管理员和管理员会收到申请加入群的提示(图18),您可以对此申请进行审批。
选择同意,将同意该用户加入群;选择拒绝,将拒绝该用户加入群,在拒绝的时候,还可以输入拒绝原因;如果您以后不想再收到此人的加入群申请,还可以在拒绝的时候勾选“不再接收此人申请”。
图18审批加入群申请
管理员接收到加入群申请时,点击申请加入群的飞信用户姓名,可查看该用户的资料。
群成员管理
超级管理员、管理员可以通过在成员列表上的右键菜单,或通过群设置的群成员窗口,对群成员进行管理。
转让超级管理员身份
打开群会话窗口,在群成员列表中,选择一个群成员,点击右键,选择“群管理→设为超级管理员”,在提示框中点击“确定”,同时您将成为该群的普通成员。
图19确认转让超级管理员权限
提示:
接受超级管理员权限的普通群成员,其当前担任超级管理员的群组数量要少于4个。
如果接受超级管理员权限的群成员开通了飞信会员,其当前担任超级管理员的群组数量要少于6个。
设为/取消管理员
打开群会话窗口,在群成员列表中选中一个成员,点击右键,选择“群管理→设为/取消管理员”。被设为管理员的成员名称后面会有
提示。您还可以在群设置的群成员窗口,通过点击
来设定普通群成员为群管理员;选中某管理员,点击
来取消某成员的管理员权限。
删除群成员
打开群会话窗口,在群成员列表中选中一个成员,点击右键,选择“群管理→删除该成员”。
您还可以在群设置的群成员窗口,通过点击
来操作。
退出群
当您不想继续留在某一群组中时,可以自由退出该群。
在群列表中,选中一个群,点击右键,选择“退出群”,或在群会话窗口点击群设置右侧的下拉按钮,选择“退出群”。
提示:超级管理员不允许退出群,退出群需要先转让超级管理员身份。
删除群
当您不想继续拥有一个群组时,可以将其删除。
在群列表中,选中一个群,点击右键,选择“删除群”,或在群会话窗口点击群设置下拉按钮,选择“删除群”。
在确认窗口勾选“解散群成员并删除群”后,点击“确定”,即可删除该群。群中所有的成员也将被解散。
图20确认删除群