Excel制作仓库管理进销存：[7]清除错误提示
前面已经将报表的整体功能部分做好了，但是要投入使用的话还需要进一步的优化。这里就总结一下关于显示界面的优化经验。
操作方法
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还是以1月入库表为例来进行简单的说明。我们事先在需要自动填充的单元格里面设置了公式，在手动输入部分没有值时，会在单元格里显示错误提示，使得我们的界面看起来很糟糕。
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我知道有两种方法可以使有公式的单元格不显示错误提示。第一种是用If函数，这种方法会加大报表占用的存储空间，并影响运算速度，所以不推荐使用，这里权当介绍一下If函数的使用，方法是在D20单元格里在原有公式的基础上添加If函数，=IF(C20="","",VLOOKUP(C20,进销存!B:E,2,0))，意思是，如果C20等于空，则返回空，否则返回VlookUp检索到的值。
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第二种推荐的方法是通过在引用表里增加一个空行，使得VlookUp函数根据空值检索并得到空值，这样单元格里显示的就是空值，而非错误提示了，比如说1月入库表里的物料名称，物料规格等是引用的进销存表里的物料信息。还记得前面进销存表里故意留的空行吗，将在这里派上用场。在进销存表里的B2到E2单元格中输入=char(9)。
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我们还需要做得隐藏一点，复制，选择性粘贴。
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选择“数值”，确定。这样空行里面实际存储的是一个看不见的空格。
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接下来，在1月入库表里把检索条件物料编码单元格也按以上方法填好空格后，物料信息那几列就看不到错误提示了。
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在引用表里的空行填上空格，1月入库表的优化显示部分就算完成了，最后将剩余11个入库表和12个出库表的物料编码列和代号列都填上空格，整个表的显示优化就是这样了。可以多表同时编辑的哦，不清楚的可以参考前面的内容使用“Excel制作仓库管理进销存：[2] 创建与编辑多表”。此表的其它优化和外围表的制作，待续。
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