word2010 如何比较两个文档不同并合并文档
在我们使用word文档的过程中,往往会有很多人对文档进行修改,并形成不同人的版本,那么我们如何对这些版本的文档进行比较和合并呢?下面,我就给大家说说如何进行操作。
比较文档
- 01
首先,我们打开一个word文档,并点击“ 审阅”选项卡下的“ 比较”按钮,如图所示。
- 02
接着,在弹出对话框中分别 调用打开两个不同版本的文档,如图所示。
- 03
如果调用的顺序发生错误,可以点击“ 交换”按钮,变换原稿和修改稿的位置,如图所示。
- 04
在比较前,我们可以在“ 更多”选项下查看到我们需要对比的各种情况,包括备注、标识等等,我们可 根据需要进行勾选,如图所示。
- 05
点击确定后,我们就可以看到两个版本文档比较的结果了, 左边窗口显示不同的地方, 中间窗口显示不同的位置, 右边窗口分别显示两个版本的文档,如图所示
- 06
在左边窗口中,我们可以看到整个文档 不同之处的数量,以及其他如脚注、备注不同的地方,如图所示。
- 07
我们可以调整页面显示的窗口,当然是根据自己的查看需要。
- 08
从中间合并显示的窗口中可以看出,在比较合并过程中是 修改稿将原稿中不同的地方删除修改了,所以大家在打开两个文档版本时, 一定要注意哪个是修改稿,哪个是原稿!
赞 (0)