Outlook经常提示邮箱快满了怎么办—Lync

我们平时使用的Outlook邮箱服务器端空间有一定容量限制,达到上限后会造成邮件无法接收和发送。
经常对服务器端进行清理不仅能保证邮件正常收发,还能解决很多莫名的小问题、优化收发效率。容量不足意指服务器端可用邮箱空间不足,造成这问题的原因多种,这里以公司用微软Lync软件说明一下。

操作方法

  • 01

    首先,我们先来查看服务端邮箱占用了多少空间。打开outlook后从左侧找到服务器端数据文件(带“@xxx.com”后缀的),右击之,选择”数据文件属性“:

  • 02

    在打开的“属性“对话框中,点击”文件夹大小“按钮:

  • 03

    再切换到“服务器数据“选项卡”。其中总计大小就是服务器端被占用的容量,应小于300Mb,否则邮件收发异常。“总计大小”除以1024kb就是Mb(兆):

  • 04

    接下来我们清理服务器端被占用的空间。日历最我们最容易疏忽的地方,从左下角“导航选项”中切换到“日历”,点击“视图”下的“更改视图”,并选择“列表”这一项:

  • 05

    在“列表“视图下删除不需要的或过期的日历和任务事件:

  • 06

    Tips:可按”结束时间“排序,无”定期“的过期事件应该删除掉或转移到本地数据文件

  • 07

    在清理完过期日历后,再来清理Lync“对话历史记录“。确认Lync对话记录不需要的可以直接删除掉;若需保留,则可以转移到本地以释放服务端空间。右击 @xxx.com数据文件下的“对话历史记录”,选择“移动文件夹”,找到本地“收件箱”即可,或直接删除:

  • 08

    由于Lync对话历史记录较占空间,若确认不需要在outlook中保留对话记录,则可以取消。打开Lync,点击右侧的“选项”按钮

  • 09

    从左侧选择“个人”,按个人需要取消或勾选下面的“即时消息”和“呼叫日志”复选框即可:

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