使Excel单元格选值列表随相关单元格的值变化【百科全说】

使用“数据有效性”功能，可以让填表者填出表格设计者期望的规范表格。当给单元格指定一组“数据有效性”中的“序列”后，填表者单击单元格时，就可从预设的备选值下拉列表中，选出设计者认可的合法值来填表。不过，当两个单元格的值之间有从属关系，如何使级别低的单元格的备选值下拉列表，随着级别高的单元格之值而变化呢？这里，将使用条件选择IF公式来实现这一功能。

操作方法

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这里举例说明。打开Excel，先准备两张表，这里为明确起见，双击“Sheet1”和“Sheet2”的标签，将“Sheet1”更名为“数据有效性-列表公式”，“Sheet2”更名为“数据”。在“数据有效性-列表公式”表中，建立一个如图所示的带表头空表。
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切换到“数据”表，填入下图所示数据。
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选中“数据”表A1至A3单元格，在命名框中输入黄色高亮的“国家”二字。同样操作B1至B7，输入“美国州名”（这里仅作示例，没有将美国50多个州全部录入，后同）；C1至C8命名为“中国省名”；D1至D6命名为“澳大利亚州名”。
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切换回“数据有效性-列表公式”表，选中“国家”列下的A2至A10单元格，再以下图顺序依次点击“数据”功能区下的“数据有效性”，在弹出的对话框中，选择“设置”标签页“允许(A):”下的“序列”，清除“忽略空值(B)”前的复选框，然后在“来源(S):”文本框中，输入黄色高亮的“=国家”，最后点“确认”按钮退出。完成这些设置后，单击A2至A10单元格中任何一个单元格，都会出现一个下拉箭头，点此箭头，就会出现“美国、中国、澳大利亚”三个备选值，填表者就能在这三者中任选其一。
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接下来，再处理“州/省”一列，要求是如果用户在A列选定某一国家，则在同一行B列单元格的下拉列表中，只能选择该国的州/省名，而不出现其他国家的州/省名。为了实现这一点，只需选定B2至B10单元格后，按第4的操作方法操作，但是在“来源(S):”文本框中，应改为输入“=IF(A3="美国",美国州名,IF(A3="中国",中国省名,IF(A3="澳大利亚",澳大利亚州名)))”，具体如下图所示。
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完成后，测试可发现，随着A列国家的改变，B列单元格下拉列表备选值也会跟着变化。这就实现了低级别单元格的备选值列表，随高级别单元格值而变化的预期效果。

使Excel单元格选值列表随相关单元格的值变化

操作方法

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