Word中如何设置插入的图表并生成图表目录?

在使用Word办公时,一些数据总是要用图表才能够直观地展现。然而在此过程中总会出现各种小问题,例如更改源数据、添加次坐标轴、生成的图表目录不规范......

打开Word&&插入图表

  • 01

    Win+R调出运行窗口,输入winword回车,即可打开word。

  • 02

    在Word起始页面,双击新建空白文档。

  • 03

    单击切换到「插入」选项卡 - | 插图栏 | - 单击图表进行插入 注意:电脑上如若没有安装EXCEL(表格)办公组件,将无法插入图表

  • 04

    这时会弹出【插入图表】对话框,选择一种图表类型进行插入,插入后Excel办公组件会被调用打开。

从Excel中更改数据

  • 01

    在被调出的Excel中,将系列1改为磨店网民规模,系列2改为普及率。 更改类别1、2、3、4为2010、2012、2013。

  • 02

    这里需要注意的是,普及率用来表示百分比,需要在Excel中给它添加%号。

更改图表类型&&添加次坐标轴

  • 01

    单击任一个「普及率」柱形图,所有的「普及率」柱形图都会被选中。 选中「普及率」类别后,右键展开项中选择「更改系列图表类型」

  • 02

    将普及率的「图表类型」更改为折线图,用于直观比较每年份的数值。

  • 03

    图表类别更改完毕后,通过在次坐标轴前打勾来添加「次坐标轴」

设置主次刻度线单位

  • 01

    双击主纵坐标轴,会出现「设置坐标轴格式」 弹窗,我们在此弹窗里设置刻度单位。(最大值,最小值)

  • 02

    同样的方式,为次纵坐标轴设置刻度单位。(最大值,最小值)

添加坐标轴标题

  • 01

    双击选中图表,在「图表工具」选项卡的设计标签栏,单击「添加图表元素」下拉菜单。

  • 02

    轴标题-添加主要横(或纵坐标轴)标题, 同样地可以添加主要纵坐标轴(次要纵坐标轴)标题。

引用-插入题注

  • 01

    将光标定位在题注下方, 切换到「引用」选项卡 - 插入题注。

  • 02

    这里我们还可以新建标签,来自定义题注名称。

  • 03

    被插入的题注,也可以在「开始」选项卡中增大字号、更改颜色......

引用-插入图表目录

  • 01

    将光标定位在页面最开始处,使用快捷键Ctrl+Enter在此页面前新建空白页面。

  • 02

    「引用」-插入表目录 - 图表目录-选择前导符样式。

  • 03

    单击对话框下方的确定,即可自动生成图表目录。

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