邮件合并中如何根据性别添加称呼
当我们掌握基础的Word知识后，我们就能运用邮件合并进行信函，邮件等的简单制作，但是如果要求根据性别在姓名后添加称呼，我们该怎么办呢？下面就来学习一下吧。
操作方法
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找到自己要编辑的文档，打开后进入word文档主页面，在页面上方的菜单栏中找到邮件选项，点击进入。
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进去邮件的子菜单后，点击开始邮件合并的图标，再点击下方的邮件合并分布向导，在页面的右方找到向导的页面，然后点击“下一步：正在启动文档”。
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然后在页面上方选择自己想要编辑的文档，一般选择使用当前文档，完成后点击下方的“下一步：选取收件人”。
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进去收件人选择的页面，一般撰写邮件时，我们都会有收件人的信息，这时候直接选择“使用现有列表”，选择好后，点击下方的浏览选项。
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找到自己需要插入的收件人表格，然后单击选中，再点击下方的打开，一般收件人是Excel文件，一些Excel里有几个表格，选中自己想要的表格然后点击下方的确定。进入表格内容浏览页面，可以根据自己的需求进行内容选择，确定无误后点击关闭即可。
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收件人确定好后，点击页面下方的“下一步：撰写信函”。
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在插入项目的页面，选择自己想要插入的项目，如地址，问候语等，如果没有找到自己想要插入的项目，则点击其他项目的按钮，进入新页面后，插入的项目会根据收件人表格里的内容进行项目匹配，选定好后，点击下方的插入，插入位置就会显示项目的名称，最后点击关闭即可。
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因为我们要根据收件人的性别进行不同的称呼，在页面上方菜单栏中找到编写和插入域，在上方的位置点击“规则”图标，再根据自己的情况进行规则选取，对于我们这种情况，我们可以选择“如果…那么…否则…”。
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进入规则的编辑页面，在域名选项中选中性别这个字段，比较条件中选中等于条件，比较对象如果写男，下面的“则插入此文字”输入框中输入先生，“否则插入此文字”中输入女士，如果在比较对象中输入女，则下面两个输入框的内容就要互换，输入完成后，点击下方确定。这时候姓名后面将会出现称呼。
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在页面右下方点击“下一步：预览信函”。
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这时候姓名和称呼就添加完成了，可以根据页面右方收件人按钮进行收件人的浏览，顺便可以检查一下姓名和称呼是否匹配。
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最后点击页面右下方的“下一步：完成合并”。