怎样设置word/excel的修改文件密码?
之前,我有一篇文章介绍了如何给word,excel加密。今天我要介绍的这种加密方式不同于之前的:之前介绍的是设置打开文件的密码,今天介绍的是设置修改文件的密码。论实用性的话,后者会比较实用,它可以允许用户打开我们的文件,但是如果用户要修改,就需要提供密码。具体如何操作,请看以下步骤:
操作方法
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首先,同样的我们来新建一个excel演示表格,如下图。
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双击图标,打开excel表格,然后在“文件”下拉菜单中,选择“另存为”。注意:这个步骤已经不同于之前文章介绍的加密了。
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之后,会弹出另存为的对话框,先选择好我们要存储的位置。然后在右下方有一个工具按钮,单击它,在下拉菜单中选择“常规选项...”。如下图所示。
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常规选项的界面出现在屏幕上,我们输入修改权限的密码,然后把“建议只读”打钩,输入都完成以后,单击“确定”按钮。
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在弹出的确认密码界面中,再次输入上一步设置的密码,防止出错,然后点击确定。
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这个时候,这个另存为的表格已经设置好了修改密码,让我们来实验一下吧。
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双击打开保存好的excel,这个时候弹出一个对话框。你可以有两种方式打开excel,一种是输入密码,然后单击“确定”,这种就可以修改excel的内容,跟平常使用excel没有两样,在这里不做详细介绍。
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另外一种就是不知道密码,只能单击“只读”,以只读的方式打开。这种方式是不可以修改excel,当你要试图修改的时候,点击“保存”按钮,excel不会让你保存的,会弹出一下提示信息,如下图所示。所以这样就可以达到自己的表格别人无法修改,只能查看的目的。
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这个功能在word里面也是同样的操作方法,不再累赘。这是一个很实用的功能,特别是在日常的工作当中。希望对你有所帮助,谢谢!
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