EXCLE怎么筛选数据
Excel是我们非常常用的办公软件,我们可以用Excel表格记录很多的数据,但是问题也随之而来,因为Excel文档的表格数据过多了,我们很难找到我们想要的数据。还好Excel提供了数据筛选功能,该功能可以使得我们快速找到我们想要的数据。所以今天,我就分享一下怎样用Excel筛选数据的。
操作方法
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首先用电脑打开我们要筛选数据的Excel表格文档
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将我们的Excel选项卡切换到“数据”
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用鼠标单击一下我们有数据的区域,使得有一个单元格被黑色框框住(如果不选择一个有数据的单元格会出现下图的提示,导致不能进行数据筛选)
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点击一下数据选项卡下的筛选按钮
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这时候,我们数据的首行就多了一个向下的展开按钮
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点击一下某一个项目的展开按钮,即可对该行数据进行筛选。比如,我们现在要在我们的数据中找到全部的中国人,我们只要进行以下操作
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在展开的菜单中去选“美国”和“英国”,然后,点击确定,这样我们就找到数据中全部的中国人了
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另外,我们还可以进行更为高级的筛选。比如,我们现在要找到我们的数据中年龄在50岁以下的中国人,我们只需在上一步的基础上,单击“年龄”的展开按钮,在“年龄”的展开菜单中,选择“数字筛选”
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“数字筛选”的展开项目中点击“小于”
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接着,我们只需在小于的筛选提示框中填写“50”,然后点击“确定”即可筛选出年龄在50岁一下的数据
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如果我们要清除我们的筛选,使得数据变回原来的样子,我们只需点击“数据”选项卡的“筛选”按钮旁的“清除”按钮即可
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