教你使用Windows 7系统搜索功能的前提条件
有些程序,例如微软的Office办公套件,在安装软件的同时,就会自动安装所有必要的筛选器,然而有些程序可能并没有这样体贴的设计,需要自己下载并安装筛选器,而有些程序,则可能根本不支持此类功能。
对于每种需要检索的文件类型,如果要了解系统中是否存在对应的筛选器,可以按照下列介绍步骤操作。
操作方法
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1)打开控制面板,在窗口右上角的搜索框中输入“索引”。 (2)随后窗口主窗格中会显示所有符合要求的搜索结果,请单击其中的“索引选项”,打开‘‘索引选项”对话框,单击“高级” 按钮。 (3)在“高级选项”对话框中切换到“文件类 型”选项卡,随后可以看到如图1所示界面,这里列出了所有已经在系统中注册的文件类型,以及是否存在对应的筛选器。
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4)如果在“扩展名”一栏列出了某种类型的文件,这表示该文件类型已经在系统中注册过, 只需直接双击文件,就可以调用相应的程序打开并查看;而“筛选器描述”一栏,则显 示了该类型文件对应的筛选器。取决于具体的文件类型,所用的筛选器可能各不相同。 但如果某一文件类型显示为“未注册筛选器”,就表示虽然该类型文件已经在系统中注 册,可以直接双击打开,但没有筛选器,因此无法针对文件的内容创建索引,也就无法 对内容进行搜索。 (5)对于每种带有筛选器的文件类型,从列表中将其选中后,还可以在对话框下方的“应该如何索引此文件”选项中设置索引方式。如果选择“仅为属性添加索引”选项,那么索引程序在创建索引时,将只统计此类文件的元数据信息,并不包含文件的内容信息(即使已经安装了所需的筛选器);如果选择“为属性和文件内容添加索引”选项,则在创建索引时,还将同时包含文件的内容。如果希望彻底禁止对某种类型的文件创建索引,则可以撤选对应文件类型的复选框。
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如果在图1所示的列表中,发现某种类型的文件没有相关的筛选器,则需要自己安装。此时需要注意,取决于具体的文件类型,筛选器的获得方式也有所不同。有些专有的文件类型, 可能会由相关开发商提供对应的筛选器,此时就需要访问开发商网站,并了解相关信息。而有些开放程度比较高,或比较常见的文件类型,则可能还会有第三方提供的筛选器,这种情况相对简单一些,win7系统下载用户只需要选择自己惯用的筛选器来安装即可。 不同的文件类型可能来自不同的厂商,因此目前并没有哪个网站能完整列出所有常见文件类型可用的筛选器。微软公司还对自己的常用文件格式提供了一个筛选器包,该筛选器包主要是为了支持Office 2007文件格式。如果没有安装Office 2007软件,又希望对此类格式的文件进行搜索就可以安装这个免费的筛选器包。 但对于不常见的,或上述网站中没有涉及的文件类型,则可以考虑使用搜索引擎进行搜索。 这里的技巧在于告诉搜索引擎,要找的是针对某种文件类型的筛选器,因此搜索关键字可使用“文件类型筛选器”这样的格式,例如“doc筛选器”。当然,为了获得尽可能多的结果,还可以使英文关键字进行搜索,例如“doc ifilter",在使用中文找不到有用内容的时候,使用英文进行搜索可能还会另有发现。 在使用搜索功能之前,另一个需要注意的问题是索引位置的选择。默认情况下,Windows 7 的搜索功能只对用户的个人文件夹,以及加人库的文件夹内容创建索引,并不是对整个硬盘的每个分区进行此操作。 因此这就要求,平时在使用计算机时,尽量将自己的个人文件都保存在比较集中的位置, 并统统将其添加到索引中。因为只有在创建好索引后,才能更好地利用搜索功能找到自己需要内容。 要査看目前被索引的位置以及添加新的位置,请按照下列步骤操作。 (1)打开控制面板,在窗口右上角的搜索框中输入“索引”。 (2)随后在窗口主窗格中会显示所有符合要求的搜索结果,请单击其中的“索引选项”,打 开“索引选项”对话框,即可看到如图2所示的界面。
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(3)在该对话框的顶部会显示目前已经建立索引的项目数量,同时如果索引尚未完成,这里 还将显示等待创建索引的内容数量.在“为这些位置建立索引”列表框中,则列出了所 有已经包含在索引中的位置。 (4)如果希望添加或删除位置,请单击“修改”按钮,打开“索引位置”对话框,并单击左 下角的“显示所有位置”按钮,如图3所示。 (5)对话框上方的窗格中,用树形图的方式列出了所有本地硬盘分区,每个文件夹都对应一 个复选框,选中后,即可将该文件夹、该文件夹的子文件夹,以及该文件夹中包含的所 有文件,都添加到索引中。如果撤选一个已经被选中的内容,则可以将其从索引中排除。
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(6)在对话框底部的窗格中,则列出了当前包含在索引中的内容。设置完毕后,单击“确定” 按钮退出即可。