excel2013中today函数计算时间差应注意的事项

excel2013与以前的版本相比较,界面变得更加美观。各种功能在查找起来也更加方便,下面就简单介绍一下excel2013中today()函数计算时间差应该注意的一些问题。

操作方法

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    excel2013中提供了强大的函数库,其中today()函数便是其中的一个,利用today()函数可以非常方便的输入当前日期,当然也可以用来计算时间差等。下面就介绍一下在使用today()函数过程中可能出现的一下异常状态。

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    第一步:首先了解一下excel2013的工作界面。打开excel2013,新建一个工作簿,默认只有一个工作表,在菜单栏当中找到公式菜单,在下面就会发现有日期之类的分类函数。

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    第二步:用today()函数显示当前日期。今天是2016年12月28日,我们在表各中点击一个单元格,找到菜单栏当中的“日期和时间”菜单,找到TODAY,此时单元各里就会显示当前日期2016/12/28,当然可以直接在单元格中输入=today()也可以,还可以通过快捷键“CTRL+;”显示。

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    下面介绍如何利用today()函数计算时间差,举例:计算离2017年还有多少天为例。有两种方法可以实现:

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    第一种方法: 第一步:在单元格中直接输入“=date(2017,1,1)-today()”,这时就会在单元各中显示日期差,通过测试发现,结果并非是剩余天数,反而结果是1900/1/4.而不是日期差4天。

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    解决措施: 通过右键此单元格-》设置单元格格式,发现单元格返回的值是日期型的,而我们需要的是数值型的剩余天数,因此,需要改为数值型,点击确定即可显示正确的日期差。

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    第二种计算日期差的方法: 第一步:在一个单元各种输入日期2017/1/1(比如在D4单元格),在另一个单元各(比如F4单元格)种输入today()函数。

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    第二步:在目标单元格中输入刚才两个单元格公式:=D4-F4,回车之后,同样可以计算时间差,这种方式是利用了函数个公式相结合的方法。

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    总结:在处理单元格数据时 一定要注意当前单元格要返回的值属于什么类型,正确设置单元格格式是非常重要的。

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