使用邮件合并制作一个页面多个标签的简易方法

平常我们经常遇到按EXCLE中的记录制作相同格式不同内容的WORD标签。这就要用到邮件合并功能。如果制作的标签很小，一个页面要制作若干过标签。普遍的做法就是使用邮件合并的标签功能，那就必须事先在WORD页面上设计好若干标签，每张都要插入域，然后合并。下面我介绍一种另类的、简单的做法。如图示

操作方法

  • 01

    新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行，作为标签间间隔。如图。

  • 02

    单击“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。

  • 03

    单击“选择收件人”工具，再单击“使用现有列表”，在对话框中找到数据源电子表格，确认打开。

  • 04

    分别在需要插入数据的地方单击“插入合并域”插入EXCEL中的对应内容。

  • 05

    按需要设置纸张和页边距。选择全部页面内容，设置分栏。本例为3栏。设置好栏距。

  • 06

    单击“邮件”菜单，单击“完成并合并”，确认全部记录。如果有标签被分成两部分，可以再回到WORD标签设计页调整页边距。还可以对新生成的WORD文档作微调，直到满意。

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