用Word如何制作通知单?
word办公软件应用十分广泛,深受到广大观众的喜欢。办公软件在网络行业、数据分析行业、文字处理行业、文字编排出版行业有着特别广泛的用途。运用办公软件可以制作表格,编写文章,出版书籍。在word软件中分为最新版本的软件和老版本的office办公软件。最新的办公软件以WPS软件为主,WPS软件中新增加了如何设置图片阴影效果,文字的工具栏运用起来更方便快捷了。小编是用了最新版本的WPS文字软件来实现的,运用Word可以制作各种通知单,今天和小编一起来学习一下吧,其实它很简单的,只要交代清楚制作通知单的主要步骤和内容就可以了。
操作方法
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打开WPS软件版本的word,软件。可以点击文件新建空白文档,也可以直接打开就会显示空白文档的相关内容。在新建的word软件中,包含了格式刷,文本框,文字的输入等多种工具。具体操作步骤:先输入文字,文字中间空两格,选中文字,可以采取中间对其的方式对齐即可。
- 02
各分公司用正文宋体字,正文表示的是在文章中开始标题之后想要叙述的主要内容,选中采用正文宋体,在办公软件已经是非常常用。特别是word软件中通常采用的都是宋体的格式,包括方正宋体,标题一般是用黑体来显示,也可以用宋体加粗来表示。
- 03
交代日期和时间,字体要统一一致。制作通知单首先应该交代清楚的是主要人物,具体的时间,包含有具体的地点等相关内容。在输入一段文字的开头应该以空两格的形式。
- 04
在什么地方,参加什么样的大会一定要交代清楚,需要写明确。这里参加的是年终总结大会,所以交代清楚是做什么事情。输入的两行文字在第二行直接输入就行,如果自动设置为按回车键enter键,也要清楚的交代即可。两行文字之间的段落间距,可以点击鼠标右键,设置段落行距,设置行距为1.5倍或者是1倍,或者是自动设置自己需要的磅值都可以。
- 05
在结尾另起一行要交代好总公司总经办,另起一行写好日期。字体右对齐。 草拟这份文件的主要人物是总经办。不要和通知单具体交代的内容对齐,这样显得太过工整和死板。
- 06
开头要空两格,然后标题交代清楚通知,仔细检查一下就可以了。觉得通知单的制作在文件中太靠上的位置,可以空上几行进行调整内容即可。
- 07
发现按排写错了,然后仔细修改为安排就可以了。在制作通知单交代清楚人物,时间,地点,内容,谁草拟的,基本上就算完成,制作通知单最讲究的整齐和规范。